學習快速在表格內，建立 Excel 數據的輸入表單。在 Excel 中建立最簡單的表單！不用 VBA或任何需求 。
您將了解如何在表單上，輸入數據資料表單、如何將資料驗證條件加入到表單內、及如何使用Excel表單搜索功能。
如果使用表單功能，用於大型資料數據的話有一大優勢，就是能夠使用條件搜索功能，快速查詢資料，還可以使用 Excel表單中，輕鬆查找和更新數據。
在這篇文章中，我將教您如何使用 Excel 的「表單」功能，而且不用使用到 VBA。
此次教學流程:
- 建立表格化
- 啟動表單工具
- 表單教學
- 好用小技巧
建立表格化
目前下圖中的資料名稱有五列，如下:
- 商品名稱
- 運送日期
- 運送數量
- 運送地點
- 運送司機
上圖中的資料尚未「建立表格」，也就是還沒「表格化」或「表單化」。
因此，點選表格內任一處，然後按下Ctrl + T鍵，Excel會跳出視窗後，並自動框選數據範圍，您只要按下確定即可。此時，讀者完成將資料的表格化。
接下來，透過上方處「表格設計」，來選擇樣式。範例設定如下:
- 選擇「淺色」左右上角的「無」。
- 在名稱儲存格下方加上「下框線」。
啟動表單工具
如果您尋找表單工具的話，其實非常難搜尋到，因為在一般Excel系統默認的情況下，表單工具是不可見的，必須透過「快速存取工具列」來開啟功能。
開啟方法有2種:
- 點選上方倒三角形後→選擇「其他命令」開啟。
- 點選檔案→其他→選項→左側選擇「快速存取工具列」開啟。
- 步驟1: 開啟「快速存取工具列」。
- 步驟2: 在「由此選擇命令」選擇「不存在功能的命令」。
- 步驟3: 下拉左側面板選單找到「表單」工具，點選後按下「新增」，確定新增到右邊面板後，按下「確定」完成。
新增的「表單」工具就會新增在最上方工具列的最右邊，如下圖紅框所示。
注意：如果單擊「表單」按鈕時，點選欄位沒有位於數據中的話，則「表單」功能將不會啟動，並且您將收到以下錯誤訊息。
表單教學
在表格內任選其一儲存格欄位，按下上方的「表單」工具按鈕。
此時，您會發現表單上的左方欄位名稱，正好對應表格中的欄位標題。
接下來，只要依照訂單需求輸入內容後，按下「新增」就能自動新增資料到表單中。
更新現有資料紀錄
表單工具可滾動表格的記錄，並在輸入資料界面中逐一檢查。也能透過「找上、下一筆」來完成查找。
如果要修改現有紀錄的話，只要滾動到該資料位置，然後修改現有資料內容後，按下「新增」按鈕完成。
例如: 下圖的產品名稱「乎端」修改成「高端」。
搜尋功能「準則 Criteria」
此按鈕會將原本的「輸入資料」模式，轉換成「搜尋資料」模式。
此模式允許輸入多數的搜索條件，來讓表單回傳顯示滿足該條件的記錄。
範例1: 如果在商品名稱處，輸入 "AZ" 並按找下一筆 ，我們可以逐步查看以"AZ"為開頭的每條記錄。
範例2: 讀者可以使用「運算關係符號」來搜尋記錄，如: ">"大於、"<"小於、"="等於...。例如:
- 在運送數量處，輸入: >1000，可以找到大於此條件的資料記錄。
- 在運送日期處，輸入: >3/1，可以找到運送日期大於3/1日的資料紀錄。
如果輸入錯誤的搜尋條件，想要恢復到上一個原始條件的話，請單擊還原按鈕。
好用小技巧
對表單進行「資料驗證」
在輸入表單資料時最怕誤填資料，這個問題只要透過資料驗證功能就能幫忙解決。
範例1: 限制只能輸入當天日期。
- 步驟1: 框選運送日期範圍後，開啟資料驗證功能。
開啟位置: 資料→資料工具→資料驗證。
- 步驟2: 設定選擇: 日期；資料處選擇: 等於；日期處輸入: =today()
- 步驟3: 在錯誤提醒輸入: 想提醒的訊息。
因此，在「表單」功能中，如果輸入未輸入正確日期，就會跳出顯示視窗。
在表單左方新增「序號」
在使用表單工具時，您會發現如果沒有序號的話，很難直接從表格中查到目前正在瀏覽的欄位，如果將序號新增到表格內的話，在「表單」視窗中會出現序號的輸入空白處。
因此，只要在表格範圍之外(左方)，直接插入序號的話，就能夠透過表單視窗右上角的號碼，來對應表格中的資料。
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