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如果讀者想要「跨頁合併加總每一頁工作表的業績數字」的話,是不是都得到每張分頁去「個別點選」想要合計的儲存格數字,這樣子操作容易產生錯誤,有時會因為點錯欄位而計算錯誤。
愛偷懶提供一個小技巧給讀者使用,這會大大幫助您計算各分頁的業績數字。
過去的讀者,應該是這樣子操作的(下方影片):
個別點選每一個工作表欄位後,再輸入「+」號,重複以上步驟完成合計。
所以,最後公式會呈現:
B2欄位 =一月!B2+二月!B2+三月!B2+五月!B2
操作步驟
接下來,提供您更快的小技巧:
步驟1: 先輸入=sum(。
步驟2: 點選第1個工作表,想要合計欄位的位置 (一月 B2 欄位)。
步驟3: 按著 Shift 鍵後,點選下方想要框選工作表的最後1個工作表。
此時,因為按著 shift 鍵,框選範圍起始點為步驟 2 點選欄位的工作表 (一月),範圍結束為步驟 3 選擇的工作表 (五月)。
步驟4: 輸入右括弧完成公式。
- 原始公式: =一月!B2+二月!B2+三月!B2+五月!B2
- 修改公視: =SUM(一月:五月!B2)
步驟5: 在B2欄位的右下角點 2 下,下方數值就會自動填滿。
此技巧,有一個特色
如果下方框選的工作表範圍內,放入新的工作表的話,會列入合計計算。
因為,選擇合計工作表範圍是「一月」至「五月」範圍如果有新的工作表放入此範圍內的話:
如: 我將「四月」的工作放到「一月」後面。
此時,業績數字會併入合計計算,但是,公式不會有變化。
希望這個小技巧對您有幫助,能夠加快讀者在工作上的效率。
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