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當有大量資料,需要刪除特定範圍內的文字時候,別傻傻地逐一刪除。可以使用Ctrl + H 取代功能,來清除範圍內的文字。

在當稽核員時候,經常要刪除一些無用的數據、文字,但是逐一刪除是件很蠢的事情,是否有更快的方法操作呢? 有的。

  • 萬用字元的「*」米符號,這個功能可以代表範圍內的文字、符號,如: (很難找) → 可用 (*) 作表示。
  • 利用萬用字元表示,再搭配 Ctrl + H 鍵的取代功能,能夠快速刪除括號內的任何文字和字元。

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操作步驟

1. 先框選範圍,範例: B2:B6。

2. 按下 Ctrl +H 鍵 叫出功能,或點選常用→編輯→搜尋與選取→取代。

3. 在【尋找目標】輸入: (*),意思是取代誇號內的所有字元。取代成則空白。

4. 完成上述後,按下全部取代,即完成。

這樣子,就可以快速刪除括號內的所有字元、文字了。

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萬用字元的 * 字符號代表範圍內的文字,如果刪除範圍內的文字的話,也可以使用上述功能。

如果,只想保留縣市名稱,在怎麼操作?

操作步驟

1. 框選範圍→開啟取代功能。

2. 在【尋找目標】輸入: 市* ,按下確定,即可取代。

3. 再次開啟取代,輸入: 縣* ,完成取代。

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    愛偷懶先生 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()