Mr.Lazy愛偷懶先生

Excel 中可以安裝免費外掛、插件。這些免費外掛插件可以幫助讀者改進報告、資料分析等功能，讓您的生活更輕鬆。

此篇文章將介紹7個可以幫助讀者改善工作流程的免費Excel插件。

在開始之前，讀者需要了解在 Microsoft Office 中安裝、管理增益集插件的過程。

開啟位置: 插入→增益集→取得增益集。

啟動 Microsoft市集後，讀者可以在其中搜索和安裝可能需要的插件。

安裝方式: 在左上角搜尋→直接按新增，即可。

請注意，許多插件雖然是免費的，但有些插件可能會作為預覽版提供，其中某些功能在購買許可證之前受到限制。

如何刪除插件/增益集:

點選「我的增益集」→點選插件右邊選項標示(三個點點)→按下移除，即可。

接下來，分別介紹7個好用的增益集/插件!!

QR40office

QR4Office 插件是一個超級易用的 QR 碼生成器，讓讀者為各種不同的對像生成 QR 碼：

• 網站（安全和不安全）
• 電子郵件地址
• 電話號碼
• 短信郵件地址
• 導航坐標
• 客製

選項 (Options): 調整QRcode 顏色；背景顏色；大小。

糾錯碼 (Error correction): 訊傳輸中錯誤檢測與糾正的工具。一般設置quartile-25%。

Web video player

如果讀者想要在Excel中，不透過額外視窗播放 YouTube提供的影片的話，讀者可以使用 Web video player 插件，易於使用且很有趣。

操作非常簡單，只要將Youttube連結貼上就可以了。

如果要修改播放時間起、迄點，直接設定秒數即可。

因為影片無法直接刪除，如果要要刪除的話，必須點選影片右上角處，點擊刪除。

Microsoft Visio data visualizer

Microsoft Visio data visualizer 主要功能是可以在Excel中，直接插入流程圖、組織圖等關係圖。

如果讀者要修改數據的話，可以直接透過表格數據快速調整內容。非常快速!!

表格中，要注意的是「經理識別碼」: 主要辨別員工的上屬主管是誰，以利釐清從屬關係。

例如: ID7員工的主管是ID6康經理的話，就在經理辨別碼輸入ID6。

當讀者完成表格修改後，Visio data visualizer 並不會自動更新，需要按下重新整理才會執行。

People graph

這個增益集插件非常受歡迎，非常推薦讀者安裝使用。

People graph插件，通過資料表格就能插入了一個視覺化的資訊圖，如果要修改的話，也可以非常輕鬆地修改和自定義數據。

插入數據方法: 點選圖表右上角「資料」→選取資料→框選資料範圍→建立。

標題: 透過「資料」來進行修改即可。

專業提醒：

• 如果更改數據的話，資訊圖表也會一起修改。
• 如果要新增資料內容，除了重新框選範圍外，讀者可將來源數據轉換成Excel 表格模式  (快捷鍵: CTRL+T)，就能直接在表格下方輸入新增資料，就會自動新增到資訊圖表內。

People graph 內建三種類型、數種主題和可供使用。

開啟位置: 點選圖表右上方設定(齒輪)，即可。

Mini calendar and date picker

迷你日曆和日期選擇器插件，能使日期的輸入和時間變得快捷方便。

通過插件，讀者可以單擊迷你日曆中的任何一天，日期將添加到選擇的儲存格內。

開啟/關閉設定: 點選右下方齒輪(紅框)。

功能介紹(由左至右):

• Toggle calendar size: 變更迷你日曆大小，有2個尺寸。
• Change calendar theme: 切換米你日曆的風格。
• Change calendar system: 將星期幾，作為最左側的起始點。
• Toggle week number: 插入周別。
• Highlight range of dates: 標示顯示工作表範圍中使用的日期。
• Insert current time: 插入現在時間。

Bing maps

在微軟自製的Bing地圖內，顯示數據在地圖上。

可透過右上角的設定(齒輪)，來修改顯示的方式、內容。

專業提醒：

• 修改過資料後，記得要點選圖表後，右上角顯示三角形後點選，選擇重新載入來重新導入資料。

Remove unwanted characters

若要刪除不必要的符號，甚至想刪除印表機無法列印的符號、特殊符號的話，推薦使用此功能。以下功能介紹:

• Remove non-printing characters: 刪除列印無法顯示的字元，如: 換行符。
• Remove numeric characters: 刪除範圍內，所有的數字。
• Remove text characters: 刪除框選範圍內，所有的字母
• Remove symbols and punctuation marks: 刪除框選範圍內所有的特殊符號。如: !@#$%^& 和標點符號。
• Remove custom characters: 刪除範圍內，自定義的符號文字。

專業提醒:

• 此功能千萬不要用在函數公式上，會產生錯誤。