Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

我是一名稽核員。

> 安排自己工作進度很重要，所以我需要甘特圖。然後，我能一目了然知道進度。

> 完成的目標長這樣。那我們就開始吧。

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一、新增「核取方塊」，來增加判斷標準。

> 核取方塊位置: 開發人員→插入→核取方塊。

Tips: 打開開發人員位置: 檔案→選項→自訂功能區→右邊的自訂功能區將開發人員打勾。

延伸閱讀: 15. EXCEL 教學：計算5%營業稅、折尾的方法｜核取方塊

> 新增核取方塊後→右鍵選擇「控制項格式」→「控制」欄位→儲存格連結。

> 每一個「項目A、B、C…」皆需要新增「核取方塊」&「儲存格連結」。

Tips: 「儲存格連結」僅顯示判斷結果的位置。

二、新增「進度」儲存格欄位，撰寫IF函數。

> 重點: 顯示進度大致有4種狀況: 未開始、進度中、延遲中、完成。

> 每一種狀況判斷標準都不一樣。因此要使用IF函數。

  (IF函數我最喜歡使用了，如果有更快的方法請讓我知道)

三、IF函數公式內容。

> H3儲存格公式 =IF(AND(D3>TODAY(),F3>TODAY(),G3=FALSE),"未開始",IF(AND(D3<TODAY(),F3>TODAY(),G3=FALSE),"進度中",IF(AND(D3<TODAY(),F3<TODAY(),G3=FALSE),"延遲中",IF(G3=TRUE,"完成",0))))

>針對上述中4種狀況進行解釋，判斷基準有3個: 開始日期、完成日期、判斷式。

未開始: IF(AND(D3>TODAY(),F3>TODAY(),G3=FALSE),"未開始

進度中: IF(AND(D3<TODAY(),F3>TODAY(),G3=FALSE),"進度中"

延遲中: IF(AND(D3<TODAY(),F3<TODAY(),G3=FALSE),"延遲中"

完成: IF(G3=TRUE,"完成",0)

Tips:

> AND函數可以使用2個以上的判斷標準喔! 像上表一樣，很好用。

> TODAY函數撰寫日期為2019/10/19。

> 在最後判斷的公式中，顯示為「0」，主要原因是除錯。

四、根據顯示的未開始、進度中、延遲中、完成 來新增規則。

> 位置: 選取範圍後→常用→設定格式化的條件→新增規則→只格式化包含下列的儲存格→將下列改成「儲存格值」&「等於」→右欄直接輸入「未開始」→點選「格式」，修改當符合「未開始」文字後，顯示的格式。

延伸閱讀: 10. EXCEL 教學：IF 函數應用可以更好 (上)｜IF函數 / 新增規則

> 4種狀況 (未開始、進度中、延遲中、完成) 都要設定顯示顏色喔~

五、完成，如圖。