Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

我是一名稽核員。

> 工作過程中，會給各「子風險意見」評估出結果，然後根據「子風險意見」的評估結果，來給出「總體的風險意見」。如下：

> 我將會告訴你，這個「總風險意見」是怎麼計算出來的。

(計算方式有很多評估角度，此採用最簡單方式)

一、先定義風險分數級距。

> 每一個風險等級都有相對應的分數門檻：

> 「子風險意見」將會依照這個分數來對應，接下來，我們可以利用 IF函數。

二、IF來幫助計算相對應的分數。

> D11公式：

=IF(D4="非常高風險",50,IF(D4="高風險",10,IF(D4="中風險",5,IF(D4="低風險",1,0))))

> 解釋：

如果D4符合"非常高風險"時，顯示50，否則當D4符合"高風險"時，顯示10，否則當D4符合"中風險"，顯示10，否則當D4符合"低風險"，顯示1，否則為0。

Tips：

IF函數是可以判斷「中文字」，切記，一定要加入冒號" "。甚至可以和AND OR NOT 函數一起使用。

三、接下來，使用SUM函數將數字加總，然後會發現加總失敗。解決方法是…

> D16公式：=D10。

> 解釋：

D16儲存格 顯示和 D10儲存格 顯示的最後結果。

> C16儲存格使用 =SUM(D16:H16) 來合計總和。

四、顏色自動顯示「總風險意見」的顏色。

> 框選範圍後。點選位置：定格式化的條件 → 新增規則。

> 可以在如下圖的下拉式選單中找到相符合的條件。

顯示紅色：當範圍儲存格內數字大於＝$J$4時候，填滿顏色是紅色。

顯示橘色：當範圍儲存格內數字介於＝$J$4且＝$J$5，填滿顏色是橘色。(下圖)

顯示綠色：當範圍儲存格內數字介於＝$J$5且＝$J$6，填滿顏色是綠色。

顯示藍色：當範圍儲存格內數字小於＝$J$6，填滿顏色是藍色。

> 你就會做出和圖示中一樣的結果。

Tips：

會使用直接點選儲存格的方式，以利以後修改分數級距使用。

五、收工。

> IF函數的應用範圍很廣，甚至可以在公式中加入AND、OR、NOT 來應用。這會在 (下) 時候來說明。

資料來源：我的腦袋。