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Dear All,

 

我是一名稽核員。安排自己工作進度很重要,所以我需要甘特圖。

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一、建立表格和公式。

> 依照工作內容建立表格。如:工作項目、開始日、天數。

> 「完成日」E3公式 =C3+D3-1。

 

二、建立「立體堆疊橫條圖」圖表。

> 「立體堆疊橫條圖」位置1: 插入 → 圖表 → 插入直條圖或橫條圖 → 立體堆疊橫條圖。

> 「立體堆疊橫條圖」位置2: 插入 → 圖表 → 建議圖表 → 所有圖表 → 插橫條圖 → 立體堆疊橫條圖。

 

三、延伸水平數值軸涵蓋數值。

> 在圖表中水平軸數值點2下→圖表中「藍色選取值」涵蓋到「天數的數值」 (下圖1)。

> 資料來源是「開始日」的藍色長條處點2下 or  右鍵選擇「資料數列格式」。

> 選擇填滿與線條 → 選擇無填滿 (下圖2)。

 

四、更新圖表中的起始時間。

甘特圖前有太多空白處,為了減少空白處,要更新起始計算時間。

> 將最早開始日日期右鍵 → 數值 → 適用格式。

Tips: 每一個日期都對應一組號碼。如: 2019/8/27 的對應號碼: 43704。

> 下方水平數值點 2下 → 座標軸格式 → 座標軸選項 → 座標軸選項 → 最小值 → 貼上 43704。

 

五、完成,如圖。 

 

18. EXCEL 教學:設定甘特圖,時間軸自動更新(進階)|甘特圖/IF函數/核取方塊/新增規則

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