Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

我是一名稽核員。

> 一些數值數字分析，和一目了然的圖表如何呈現比較好?

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1. 計算加總函數: SUM

> SUM公式=SUM(D3:G3)。(下圖1)

> 解釋: =SUM(選取加總範圍)

Tips: SUM快捷鍵: 選取加總愈加總儲存格&想顯示加總的儲存格後，按Alt+「=鍵」。(下圖2)

2. 平均數值計算函數: AVERAGE

> AVERAGE 公式=AVERAGE(D3:G3)

> 解釋: = AVERAGE (選取平均範圍)

Tips: 關於AVERAGE 可以這樣寫: =AVERAGE(平均範圍,平均範圍,平均範圍….)

= AVERAGE (D3:G3, D4:G4, D5:G5….)

3. 平均數值計算函數: =RANK.EQ

> =RANK.EQ 公式= ==RANK.EQ(I3,$I$3:$I$10)

> 解釋: = =RANK.EQ (愈知道排行的數值,在這個儲存格範圍內)

Tips: 在這個儲存格範圍內: 記得用$來固定儲存格，或按F4鍵也可以。

4. 更一目了然顯示資料橫條比例

> 位置:選取資料範圍→常用→樣式→設定格式化的條件→資料橫條→實心填滿。

5. 一鍵找出低於平均值的數值

> 位置:選取資料範圍→常用→樣式→設定格式化的條件→頂端/底端項目規則→低於平均。

6. 更一目了然顯示總業績是否達到

> 位置:選取資料範圍→常用→樣式→設定格式化的條件→圖示表→其他規則。(下圖1)

> 選擇圖示樣式→變更類型:百分比>數值→設定業績級距。(下圖2)

> 設定: 年度業績目標: 150萬

7. 完成。