Mr.Lazy愛偷懶先生

Excel保護工作表是確保資料完整性的關鍵，但有時需要限制使用者在Excel工作表特定區域內進行修改，特別是人資提供的費用申請表、公出差表單中經常使用。

在這篇部落格文章中，我們將探討如何有效地保護Excel工作表，同時讓使用者只能在特定範圍內進行必要的編輯，另外教學如何快速將阿拉伯數字轉成中文大小寫數字。

練習檔下載連結: 請點我。

保護工作表密碼: 111

步驟1

打開您的Excel工作表後，點選以下路徑:選擇您想要保護的工作表。

上方功能區 > 校閱 > 變更 > 允許使用編輯範圍。

步驟2

選擇新範圍 > 新增新範圍=G4:J6 > 確定。

備註: 「範圍密碼」意指當使用點選該範圍欄位時，需要輸入的密碼，正常情況建議不用輸入。

步驟3

選擇上方功能區 > 校閱 > 變更 > 保護工作表 > 確認允許編輯權能 >輸入保護工作表密碼 > 再輸入一次密碼 > 確認。

現在，工作表已保護，只允許讀者在「允許使用編輯範圍」內編輯，其他欄位已被「保護工作表」鎖定，無法修改。

步驟4

將阿拉伯數字，修改成大寫中文數字的方法有2種，讀者可以自行選擇。

第1種方法: 使用儲存格格式。

• Step1: 點選數字欄位，範例:D7 > 開啟儲存格格式(快捷鍵Ctrl + 數字1鍵)
• Step2: 數值 > 特殊 > 選擇最後類型，如下圖。
• Step3: 選擇自訂 > 在類型輸入欄位，輸入 「元整」二字 > 確定。

第2種方法: 使用TEXT函數

TEXT函數公式為: =TEXT(K7,"[DBNUM2]0萬0仟0佰0拾0元整")

說明:

將K7數值，修改成大寫中文數字格式[DBNUM2]。

依照X萬X仟X佰X拾X元整，放入對應之中文數字。

另外，讀者是否有注意到，在公式中的[DBNUM2]，如果更改數字2，是否有其他的顯示種類? 答案是有。

=TEXT(K7,"[DBNUM2]0萬0仟0佰0拾0元整")

• [DBNUM1]: 小寫中文數字。
• [DBNUM2]: 大寫中文數字。
• [DBNUM3]: 阿拉伯數字+全形字體。
• [DBNUM4]: 阿拉伯數字+半形字體。