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近幾個月忙到爆炸,沒有空寫文章。

教讀者如何用Word排版來製作目錄、以及在考卷選擇題裡,如何將選項排版對齊。不用傻傻地一個一個自己輸入。

 

Word-製作目錄

1. 框選後右鍵,選擇「段落」,再選擇視窗左下角的「定位點」後,輸入以下數值:

  • 定位停駐點位置: 40。
  • 對齊方式: 靠右。
  • 前置字元: 2.......。

 

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2. 完成後確定。

3. 在標題名稱、頁數之間,按下【Tab鍵】。這是簡單的製作目錄的方式。

提升文檔專業度:Word目錄和選擇題排版對齊技巧

 

Word-選擇題 排版對齊

1.框選範圍後,選擇「常用」>「編輯」>「取代」。

2.輸入以下內容:

尋找目標: \([1-4]\)。

  • "\" 代表"("左括號。
  • "\)" 代表")"右括號。
  • "[1-4]" 代表1、2、3、4數字。

組合在一起,就是搜尋目標 (1)(2)(3)(4)。 

取代為: ^t^&

  • ^t 代表製表符 Tab鍵。
  • ^& 代表找到的搜尋目標的內容。

因此,如果讀者 Word 的尋找與取代中輸入^t^&,它將尋找每個製表符(Tab),並將其與其前的搜尋目標一起代入取代的位置。

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3.游標選擇「取代為」欄位後,點選視窗左下角之【較多】,勾選「使用萬用字元」。

4.點選「取代」功能區裡的「格式」,選擇「定位點」。輸入以下:

  • 定位停損點位置: 0字元、10字元、20字元、30字元。
  • 對齊方式: 靠右。
  • 前置字元: 無。完成後確定。

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