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辦公室裡,我們經常需要整理各種文件資料。為了方便查找和管理,讀者通常會將文件資料存放在資料夾中,而資料夾側標則可以幫助我們快速識別資料夾中的內容。

傳統上,資料夾側標都是手寫的。這不僅費時費力,而且也不美觀。而Excel則可以幫助我們輕鬆製作出精美實用的資料夾側標。

接下來,我將介紹如何使用Excel製作資料夾側標。幫助讀者我們將從最基本的步驟開始,達到美觀大方、省時省力、方便修改效果。

步驟1

用手工方式,良好資料夾側標的長寬度,例如我的資料夾長23cm;寬3cm

步驟2

1.開啟Excel,輸入側標文字。

2.框選側標範圍後,在「字型」前面,加入「@」符號,此時,字體就會側轉。

3.版面方向,改成橫向。

Excel教學-用 Excel 製作人事資料夾側標技巧秘訣

步驟3

設定側標長寬程度

為了更有效精準設定側標的長寬程度,要先開啟上方【功能區】檢視→【活頁簿檢視】→【整頁模式】。

此時,可以看到邊框出現尺規,單位為公分。這樣子也比較好設定長寬

建議!!! 在輸入列高欄寬時候,建議還是把單位輸入進去,以避免錯誤。

Excel教學-用 Excel 製作人事資料夾側標技巧秘訣

步驟4

設定儲存格格式。

1.開啟儲存格格式後,在外框設定有外框。

2.在對齊方式內,水平設定: 分散對齊;縮排: 2。後確定。

Excel教學-用 Excel 製作人事資料夾側標技巧秘訣

 

步驟5

列印出來確認結果吧。

Excel教學-用 Excel 製作人事資料夾側標技巧秘訣

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