Mr.Lazy愛偷懶先生

最近，終於有心力開始寫部落格了。

稽核工作確認上手，開始在盈餘時，寫紀錄在備忘錄已久的主題清單。

這次教讀者，如何將兩筆資料快速比對，以及解決比對資料上，可能遇到的問題。

使用函數: TRIM、COUNTIFS、IF。

練習檔下載:  第195篇.練習檔。

操 作 教 學

步驟1:

1.1.複製 B13-B31 儲存格，開啟 Word 空白文件。

1.2.選擇「選擇性貼上」→選擇「未格式化文字」→確定。

1.3.將 Word 文件上的文字，全部複製→點選 E13 儲存格→貼上。

結果如下圖所示。

讀者會發現，原本一個儲存格內有多行/筆規章，現在變成每一行一個規章。

步驟2: 刪除儲存格內多餘「”」

2.1.框選 E14-E38 欄位，按下Ctrl + F鍵 開啟「尋找與取代」。

2.2.在「取代」，搜尋目標「”」，取代成 不要輸入，按下「全部取代」。

備註: 取代成不要輸入任何資料，代表將「”」取代成無，換言之就是刪除「”」。

步驟3: 刪除儲存格內多餘「空白」

使用TRIM函數，刪除E14-E38儲存格內的空白格。

公式: F14=TRIM(E14)。

完成上述步驟後，讀者將得到「無任何格式」、「一行一筆資料」的規章B。

為了避免規章A也有空白、”的問題，可針對規章A重複執行步驟2、3。

步驟4:

• Q1: 計算 查核規章 內，是否有公司規章?
• Q2: 計算 查核規章 內，出現多少次公司規章?

接下來，都將用「公司規章」去對「查核規章」做比對。

Q1: 計算查核規章內，是否有公司規章?

公式: =IF(COUNTIFS($F$14:$F$38,F2)>0,"V","")

公式說明:

COUNTIFS($F$14:$F$38,F2): 計算F14-F38範圍內，符合F2數值，有多少筆。

IF(COUNTIFS($F$14:$F$38,F2)>0,"V",""):

符合筆數達於0時，顯示V，否則空白。

Q2: 計算查核規章內，出現多少次公司規章?

公式: =IF(COUNTIFS(F$14:F$38,F2)=0,"",COUNTIFS(F$14:F$38,F2))

公式說明:

符合筆數=0時，顯示空白，否則執行COUNTIFS(F$14:F$38,F2) 計算筆數。

以上，完成。

有下圖可以得知，公司規章使用最高頻率是「總務類資產管理細則」、「固定資產管理辦法」。