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篩選資料過後,如果要列印資料的話,編號可能要重新填寫,這樣非常麻煩。如何在篩選資料過後,編號、序號仍然保持從數字 1 開始呢? 只要使用 SUBTOTAL 函數就行了。

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操 作 教 學

1. 點選 A2 儲存格,輸入: =SUBTOTAL(3,$B$1:B1)*1。(下圖1)

公式函數名稱: SUBTOTAL

  • 3 : 使用第 3 個功能,COUNTA 函數。
  • $B$1:B1:資料範圍。
  • *1:如果不乘 1 的話,有時候會多出一個非篩選的資料。

2. 將鼠標移動到有公式儲存格的右下角。

3. 顯示十字圖案後,點選 2 下,自動填滿數值。(下圖2)

4. 完成操作。

 

《讀者也許會問,那直接使用 COUNTA 函數是否可行?》

答案是,你只會成功一半。

如果只要單純依照資料新增序號的話,=COUNTA($B$1:B1) 就行了。但是,如果要達到篩選後仍會排列顯示序號的話,必須使用 SUBTOTAL 函數能達到效果。

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