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Dear All,

厭倦了一般表格的呈現方式,如果想要讓最大值呈現不同顏色,讓圖表直接一目了然的話,只要學會以下教學幾個步驟的教學。

以下讀者將學到:

1.用不同顏色,快速顯示長條圖表最大值。

2.改變長條圖案,製作手指圖表。

3.各種長條圖資料信息圖製作。

 

使用版本: MS Excel 2019

練習檔: 137.練習檔下載。

完成圖 :

image

 

Step 1 : 素材準備

下載137.練習檔或自行準備。

 

Step 2 : 新增「最大值輔助欄位」

此新增目的,為了判斷風險合計 (E4:E10) 裡,哪一個數字為最大值。

F4

=IF(E4=MAX($E$4:$E$10),E4,0)

F5

=IF(E5=MAX($E$4:$E$10),E5,0)

 

image

 

Step 3 : 產生/調整圖表

按著Ctrl 框選B4:B10E4:F10範圍→插入圖表直條圖→群組直條圖。

 

Step 4 : 讓數列重疊

1.點選輔助欄位之長條圖後右鍵→資料點格式→數列選項→數列重疊輸入: 100%

2. 承上述,類別間距輸入: 100%

imageimage

測試後,完成「用不同顏色,快速顯示長條圖表最大值」

 

 

Step 5 : 新增所需的圖片

 接下來要將長條圖案,更換成手指圖案。

1. 插入→圖例→圖案→流程圖→【流程圖:延遲】。

2. 插入2個,並將圖案從 橫向 轉成 直向。

imageimage

 

 

Step 6 :分別複製延遲圖案,並貼上

依照以下操作複製、貼上:

單點藍色圖案

Ctrl + C

點選【風險合計】長條圖案

Ctrl + V

單點黃色圖案

點選【輔助欄】長條圖案

 

image

改變長條圖案,製作手指圖表,完成。

 

Step 7 : 新增「輔助欄」、「最小值欄位」

1. 接下來,要進行堆疊長條圖美化,所以要為【風險合計】新增: 「輔助欄」、「最小值欄位」:

欄位名稱

公式

最小值欄位

=MIN($E$36:$E$42)/4

輔助欄

=E36-G36

 

*最小平均值除 原因: 是為了讓貼上的圖案更圓滑。

*最小值欄位+輔助欄=風險合計。

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Step 8 : 插入/調整圖表

1. 按著Ctrl 鍵 框選B36:B42F36:G42範圍→插入圖表直條圖→堆疊直條圖。

2. 刪除認為多餘的圖表內容。

imageimage

 

Step 9 : 美化圖表

新增上述的圖案: 流程圖→【流程圖:延遲】後,操作如下:

點選 延遲圖案

Ctrl + C

點選【最小值欄位】橘色長條圖案

Ctrl + V

 

 

Step 10 : 插入數據數值

點選欄位

最小值欄位

輔助欄

操作1

右鍵點選【新增資料標籤】插入數值→點選數值右鍵選擇【資料標籤格式】

操作2

打勾【儲存格的值】

操作3

框選「風險合計」數據

框選「店別/風險」欄位

操作4

取消打勾【值】、【顯示引指引線】

操作5

標籤位置: 置中

標籤位置: 基底內側


imageimage

 

Step 11 : 新增最大值判斷數據

依照上述Step 2 - 4操作,新增最大值的輔助欄位:

欄位

公式

H36

=IF(E36=MAX($E$36:$E$42),F36,0)

I36

=IF(E36=MAX($E$36:$E$42),G36,0)

 

*判斷欄位是【風險合計】欄位;顯示數值是輔助欄 (F36:F42)、最小值欄位(G36:G42)

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Step 12 :最大值之「輔助欄」、「最小值欄位」新增圖表內

依照以下操作,分別插入所需數值,如下:

點選欄位

最大值-輔助欄

最大值-最小值欄位

操作1

點選圖表,右鍵選擇【選取資料】

操作2

點選圖列項目(數列)之【新增】

操作3

數列名稱:點選H35 (輔助欄)

數列名稱:點選I35 (最小值欄位)

操作4

數列值: 框選H36:H42

數列值: 框選I36:I42

 

imageimage

Step 13 :複製貼上圖案、變更副座標軸

1. 先將愈貼上「流程圖-延遲」圖案、「最大值-輔助欄」圖表都改成橘色,然後操作如下:

點選 橘色圖案

Ctrl + C

點選【最大值-輔助欄】長條圖案

Ctrl + V

 

2. 變更副座標軸: 點選圖表→設計→類型→變更圖表類型。

輔助欄、數列4: 打勾副座標軸。完成。

image

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