Mr.Lazy愛偷懶先生

在日常工作中，我經常需要處理數據，而自動生成序號是一項繁瑣的任務，如果改變資料內容，還要手動輸入修改序號，這會令人感到困惑和沮喪，且非常耗時。

然而，如果讀者學會此文章教學後，可以自動填充序號，無須手動輸入。

步驟一

1. 點選A2欄位，輸入公式: =COUNTA($B$2:B2)。

公式說明: COUNTA函數，功能為計算資料範圍內，非空白格的數量。

延伸可閱讀文章:

13. EXCEL 教學：計算特定文字出現的次數｜COUNTIF / COUNTA / 轉置貼上

資料範圍內輸入($B$2:B2): 能幫助在下拉公式時候，起始欄位不變動情況下，隨著下拉欄位增加，增加計算非空格的範圍。

例如A12欄位公式: =COUNTA($B$2:B12)

下圖的「查核項目」有5項，所以「序號」顯示做多為數字5。

步驟二

2.1. 框選A2:A12欄位後>選擇條件式格式設定>新增規則。

2.2. 選擇最後一個>使用公式來決定要格式化哪些儲存格>在公式輸入: =B2=""。

• 這個條件式格式，只有當儲存格內容為空時，才顯示空白，否則顯示序號。
• 公式輸入: =B2=""。設定為B2的原因，為「查核項目」的起始欄位。如果起始欄位為B1的話，就將設定改為B1。

2.3. 點選格式>開啟儲存格格式>選擇數值>自訂>在類型輸入;;;。

• 「;;;」意思是，儲存格欄位顯示為空白。

顯示結果就會像下方預覽一樣結果，代表設定成功。