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如何處理過長的Google試算表資料:Excel自動換列行技

當讀者在使用Excel試算表時,有時候覺得資料可能會太長,讓讀者感到有些困惑。這時候只要使用簡單又實用的函數,來幫助你更好地處理這些資料。

在這篇文章中,將介紹使用Excel試算表中的"WRAPROWS"和"WRAPCOLS"這兩個函數,幫助讀者將資料自動換列、換行,讓資料排列得更有秩序,更容易閱讀。

 

函數介紹

Google試算表中的WRAPCOLS、WRAPROWS函數用於將文字或數字在指定的列寬度內自動換欄、行,以便更好地顯示內容,而無需手動調整列的高度。這個函數特別適用於當您有一列中的文本或數字內容較長,導致它們被截斷或不完整顯示的情況。

  • 公式結構: =WRAPCOLS(數值範圍,截斷數目,填充值)
  • 公式結構: =WRAPROWS(數值範圍,截斷數目,填充值)

說明:

  • 數值範圍=要轉換方向的數值。
  • 截斷數目=多少欄位後,換行。
  • 填出值=剩餘空格處要填入何種數值。

 

操作教學:WRAPCLOS函數

點選左上角欄位(C2欄位)輸入公式: =WRAPCOLS(A1:A28,5,"")

公式說明:

  • 將A1:A28範圍的資料,截斷數目為5,第6個數值自動換攔。
  • 填充值:設定為"",表示攔位不足時,以空白表示。

如何處理過長的Google試算表資料:Excel自動換列行技

如何處理過長的Google試算表資料:Excel自動換列行技

 

操作教學:WRAPROWS函數

點選左上角欄位(C2欄位)輸入公式: =WRAPROWS(A1:A28,6,"")

 

公式說明:

  • 將A1:A28範圍的資料,截斷數目為6,第7個數值自動換行。
  • 填充值:設定為"",表示攔位不足時,以空白表示。

如何處理過長的Google試算表資料:Excel自動換列行技

 

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    愛偷懶先生 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()