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新的 Microsoft Office 系列，都會預設使用者名稱。當插入註解時候，如果使用者名稱都相同的話，很難辨別是哪個同事插入註解。因此，如果要修改 Excel 默認的使用者名稱的話，只要幾個步驟就能修改成自己想要的名字。 

使用版本: Excel 2019。

完成圖:

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操作教學

1. 點選上方功能區之【檔案】→【其他】→【選項】。

依 Excel 版本的不同，位置會稍微變化。

2. 開啟【Excel 選項】視窗後，左處點選【一般】，找到「個人化您的 Microsoft Office」。

3. 修改讀者喜歡的「使用者名稱」後，確定。

之後插入的【註解】，都會依照新的使用者名稱顯示。

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