Mr.Lazy愛偷懶先生

除了實用的 Ctrl+C 複製、Ctrl+V 貼上、Ctrl+Z 回上一動作之外，在使用 Excel 中，還有很實用的『 Ctrl + E 鍵』。只要學會，就能加快在職場上的工作效率。

文章中，會完整教導 Ctrl + E 鍵的 2 種實用技巧，並且附上相關提醒: 

《讀者將學會「如何拆分、合併儲存格」，以及「合計計算」的方法。》

拆分、合併儲存格 教學

拆分儲存格

同事給的資料都放在同一個時候，讀者想要將同一儲存格資料分別放入對應的欄位內，該怎麼做? 如下:

1. 先分別將 A2 儲存格資料，複製貼上到對應儲存格上，分別是 B2、C2、D2 儲存格。

2. 在 B2 儲存格下方，B3 儲存格位置按下 Ctrl + E 鍵，會自同完成填入動作。

3. 同樣地，在 C3、D4 儲存格位置，按下 Ctrl + E 鍵來完成快速填入。

提醒: 在使用快捷鍵時候，無法框選範圍後，在按下快捷鍵操作，這樣會失敗。只能各別使用。

如: 框選 C3~D4 儲存格後，按下 Ctrl + E 鍵快捷鍵的話，會失敗。

合併儲存格

操作流程和上述方式一樣，如下:

1. 先分別將 B2、C2、D2 儲存格資料，複製貼上至 E2 儲存格。

2. 在 E3 儲存格位置，按下快捷鍵 Ctrl + E 鍵，即可完成操作。

提醒: 在進行快速填入動作時，會連同格式、字體、文字大小一同填入。

合計計算 教學

在龐大的手工輸入資料中，最經常遇到以下情況:

• 在價格欄位上，有「元」這個字。
• 數量欄位上，有「個」或其他單位文字。

讀者如果遇到上述等情況，但又不知道該如何解決的話，有個方法可以幫助到你，如下:

1. 在 J2 儲存格輸入: a20+80。

讀者不一定要輸入 a，可以輸入其他的文字，只要非計算符號即可。

2. 在 J3 儲存格，按下快捷鍵 Ctrl + E 鍵，快速填滿。

3. 框選 J2 ~ J11 儲存格範圍後，按下Ctrl + H 鍵，開啟取代功能。

4. 將「a」取代成「=」等於符號，確定後，即可完成。

因為將將文字符號取代成計算符號的「=」， J2 ~ J11 範圍內儲存格就會自動進行計算，進而達到銷售額計算目標。