Mr.Lazy愛偷懶先生

使用格式化條件之新增規則中之「使用公式來決定格式化那些儲存格」功能，來標示符合條件的儲存格，使其整列、整欄變色標示。這個方法非常簡單。值得讀者一學。

使用版本: Excel 2019。

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完成圖:

基本操作 教學

1. 先設立表格數據，和篩選相對定的位置。篩選位置設於 H2 儲存格。

接下來，準備新建一個下拉是清單。

2. 點選 H2 儲存格後，點選上方之【資料】→【資料工具】→【資料驗證】。

儲存格內允許選擇「清單」；來源框選「整欄名稱」後確定。如下圖。

針對數據表格進行【條件式格式設計】。

3. 先全選表格全部資料，不包含表頭。

當遇到資料過多時後，不要傻傻地用拖曳方式框選。讀者可以這樣子操作:

讀者先點選 A2 儲存格後，按著 Shift 鍵，再按 ↓ 鍵，再按 → 鍵。就可全選表格。

4. 框選完成後，點選上方之【常用】→【樣式】→條件式格式設定→新增規則。

5. 維持著全選表格狀態開啟「新增格式化規則」視窗後，選擇最後一個「用公式決定格式化儲存格」

6. 輸入公式: =$A2=$H$2 後，確定。完成如下圖所示。

公式說明: 當 A2 儲存格內容等於 H2 儲存格時，會依照格式顯示橘紅色。

因為作為判斷之 H2 儲存格，下拉清單顯示是「名稱」，所以公式中才用 A2 儲存格作為判斷。

注意!! 公式中的 A2 ，要將 A 用 $ 上鎖，2 不要上鎖。

進階操作 教學

學會上述操作之後，更進階的操作方式是，設立一個篩選條件，當達成條件時，自動標示顏色。

例如: 標示今天漲幅大於 1% 的股票；標示三大法人買超 5 萬張股票的名稱有些......。操作如下:

1. 框選資料範圍後，開啟「新增規則」。

2. 選擇最後一個使用公式設定格式化儲存格。

公式輸入: =$E2>=$H$3 後，確定後完成。

格式化條件執行之優先順序

如果要顯示資料的儲存格，符合 2 種條件標示顏色的話，要如何決定顯示的標示顏色呢?

只要在規則管理員視窗內，單點要移動的規則後，在「刪除規則」右方點選 ▲ ▼ 鍵，就可以調整。