Dear All,
稽核人員在進行風險評估/報告時,為了更快呈現年度稽核狀況,會使用BCG矩陣分析圖來報告。但Excel中沒有BCG波士頓矩陣圖可使用。
如果想要在Excel中,製作BCG波士頓矩陣分析圖的話,只要使用散佈圖表即可。
使用版本: MS Excel 2019。
練習檔: 第133篇.練習檔下載。
完成圖 :
【Google雲端Excel所顯示有偏差,需要將檔案下載下來使用】
Step 1 : 素材準備
Step 2 : 產生/調整圖表
1.框選F3:G9範圍→插入→圖表→XY散步圖→散佈圖→右邊的散佈圖。
Step 3 : 置中交叉軸於中心
點選X軸2次→座標軸選項→範圍→最小值輸入: -80。
點選X軸2次→座標軸選項→範圍→最小值輸入: -40。
備註: 主要數值輸入原則,正負數值相同即可。
Step 4 : 刪除/新增格線
刪除:
1. 直接刪除 : 圖表標題、垂直/水平軸主要格線。
2. 座標軸數值刪除 : 點選X/Y軸2次→座標軸選項→標籤→標籤位置→設定無。
新增:
1.新增座標軸箭頭 : 點選水平/垂直座標軸→座標軸格式→填滿與線條→線條→結束箭頭類型,選擇【箭頭】→寬度 : 1 pt。
Step 5 : 插入藍點的類別名稱
1. 點選右鍵→新增資料標籤。此時新增了藍點名稱,但是只是數值,非文字。
2. 接下來,點選數值後右鍵→資料標籤格式→在標籤選項之標籤包含內→打勾【儲存格的值】→選擇藍點類別名稱的範圍 (A3:A9欄位)→取消打勾【Y值】、【顯示指引線】。
Step 6 : 插入文字方塊
1. 插入文字方塊,將矩陣圖內容標示清楚。
2. 第一象限使用使用紅色顏色填滿;第四象限 : 橘色;第三象限 : 綠色。
完成。
備註 : 如果想要調整X、Y軸交叉點怎麼辦?
點選X/Y座標軸後→座標軸選項→座標軸選項→水平/垂直軸交叉於→輸入座標軸數值即可。
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