Dear All,

再進行季度銷售報告時,如果想要創新、吸引目光的簡報圖表的話,只要簡單10步驟,即可完成。。

使用版本: MS Excel 2016

練習檔: 129.練習檔下載。

完成圖 :

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【Google雲端Excel所顯示有偏差,需要將檔案下載下來使用】

Step 1 : 素材準備

圖片來源 : https://www.flaticon.com/

圖片搜尋 : iphonecameralaptopcomputer。抓取自己想要的素材。

 

Step 2 : 產生「背景素材圖」

點選圖片後,使用重新著色功能調整顏色,成品如右圖。

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Step 3 : 產生/調整圖表、數據

插入圖表 : 插入圖表選擇群組直條圖。

數據調整: 點選圖表後點選上方之設計資料選取資料取消打勾「銷售數」、「目標」。完成如右圖。

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Step 4 : 更換長條圖之圖案

此步驟會重複八次。以「手機」做示範:

1. 複製手機背景素材圖(淡色)點選手機之目標率二次(黃色長條圖)選擇填滿與線條填滿圖片或素材填滿點選「剪貼簿」。

此時,黃色長條圖會更換成成 手機背景素材圖。

2. 接下來,再選擇「堆疊且縮放」Units/Picture輸入「1」。

完成如右圖。

備註:

點選手機之目標率二次目的 : 點選一次是選取所有的目標率,點選第二次才能單獨選擇手機之目標率。

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Step 5 : 讓長條圖重疊在一起

點選背景素材(目標率)一次選擇數列選項數列重疊輸入100%類別間距輸入0%

 

Step 6 : 刪除不必要的資訊

Step 7 : 設定圖表無框線/無填滿

 

Step 6實際操作/說明,可參考:

Excel教學-資料圖表視覺化,長條圖視覺化 (長條圖美化)

Excel教學-資料圖表視覺化技巧, 群組橫條圖美化

Excel教學-人像圖/人形堆疊圖 資料視覺化圖表,(群組直條圖美化)

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Step 8 : 將目標率圖層,上移一層

點選圖表設計資料選取資料點選目標率點上方之「往上移」一次確定。完成如下圖。

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Step 9 : 插入數據百分比

1. 點選圖表右鍵選擇「新增資料標籤」新增資料標籤。

2. 選擇「標籤選項」標籤位置選擇「終點外側」。

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Step 10 : 調整百分比格式、圖表大小

點選百分比後,設定如下:

文字大小: 12pt、加粗;字體: Arial後,即完成。

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