Dear All,
再進行季度銷售報告時,如果想要創新、吸引目光的簡報圖表的話,只要簡單10步驟,即可完成。。
使用版本: MS Excel 2016。
練習檔: 第129篇.練習檔下載。
完成圖 :
【Google雲端Excel所顯示有偏差,需要將檔案下載下來使用】
Step 1 : 素材準備
圖片來源 : https://www.flaticon.com/
圖片搜尋 : iphone;camera;laptop;computer。抓取自己想要的素材。
Step 2 : 產生「背景素材圖」
點選圖片後,使用重新著色功能調整顏色,成品如右圖。
Step 3 : 產生/調整圖表、數據
插入圖表 : 插入→圖表→選擇群組直條圖。
數據調整: 點選圖表後→點選上方之設計→資料→選取資料→取消打勾「銷售數」、「目標」。完成如右圖。
Step 4 : 更換長條圖之圖案
此步驟會重複八次。以「手機」做示範:
1. 複製手機背景素材圖(淡色)→點選手機之目標率二次(黃色長條圖)→選擇填滿與線條→填滿→圖片或素材填滿→點選「剪貼簿」。
此時,黃色長條圖會更換成成 手機背景素材圖。
2. 接下來,再選擇「堆疊且縮放」→Units/Picture輸入「1」。
完成如右圖。
備註:
點選手機之目標率二次目的 : 點選一次是選取所有的目標率,點選第二次才能單獨選擇手機之目標率。
Step 5 : 讓長條圖重疊在一起
點選背景素材(目標率)一次→選擇數列選項→數列重疊輸入100%→類別間距輸入0%。
Step 6 : 刪除不必要的資訊
Step 7 : 設定圖表無框線/無填滿
Step 6、7 實際操作/說明,可參考:
Excel教學-資料圖表視覺化,長條圖視覺化 (長條圖美化)
Excel教學-人像圖/人形堆疊圖 資料視覺化圖表,(群組直條圖美化)
Step 8 : 將目標率圖層,上移一層
點選圖表→設計→資料→選取資料→點選目標率→點上方之「往上移」一次→確定。完成如下圖。
Step 9 : 插入數據百分比
1. 點選圖表→右鍵選擇「新增資料標籤」→新增資料標籤。
2. 選擇「標籤選項」→標籤位置→選擇「終點外側」。
Step 10 : 調整百分比格式、圖表大小
點選百分比後,設定如下:
文字大小: 12pt、加粗;字體: Arial後,即完成。