Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

在使用Excel時，如果想要分析關於人口、人像的分布圖的話，可以使用以下的教學。

練習檔: 第128篇.練習檔，請點我。

使用版本: MS 系統，Excel 2019

完成圖:

【Google雲端Excel所顯示有偏差，需要將檔案下載下來使用】

Step 1 : 素材準備

1. 數據資料 : 可透過練習檔下載使用；或自行設計。

2. 圖片素材 : 作者使用的皆為免費icon。

素材連結 : https://www.flaticon.com/ 搜尋: men。

Step 2 : 數據產生圖表

1. 先確認圖表想要表達的內容。

*「累積占比」: 是為了產生人像占比圖而使用。

2. 插入圖表 : 插入→圖表→群組直條圖；

或圖表→插入圖表→所有圖表→分欄符號→群組直條圖。

Step 3 : 圖表數據調整

1. 圖表產生後，確認圖表內容是否為想表達項目。

2. 開啟位置 : 點選圖表 →上方處「設計」→資料→選取資料。

調整欄位 : 按下「切換列/欄」→右側僅選擇「累積占比」確定。

完成後，會如下圖所示。

Step 4 : 圖表處理

1. 為了達到需求，需將「累積占比」長條圖案重疊在一起。

方法 : 點選「累積占比」長條圖後右鍵→選擇「資料數列格式」→數列選項中選擇「主座標軸」→列數重疊輸入「100%」。

Step 5 : 調整堆疊圖前後順序

目前長條圖是重疊的狀態，最上層到最底層順序為:

「其他」、「歐洲、中東地區」、「亞太地區」、「美國」此順序。因此，需要將順序顛倒過來。所以，要使用「選取資料來源」來調整順序。

開始位置: 點選圖表 →上方處「設計」→資料→選取資料。

將原排序 (左圖)，調整成像右圖一樣的排序。完成後，成品如下圖。

Step 6 : 刪掉多餘、美化格式

1. 點選圖表，刪除不必要內容。

2. 將「繪圖區」、「圖表區」的「填滿」、「框線」設為無填滿/無線條。

詳細作法可參考:

Excel教學-資料圖表視覺化,長條圖視覺化 (長條圖美化)
Excel教學-資料圖表視覺化技巧, 群組橫條圖美化

Step 7 : 更換圖表

從flaticon網站下載的圖案 (icon) 後，用「重新著色」功能改變顏色。

點選圖案 (icon) 後，點選 : 格式→調整→色彩→重新著色。

接下來，將 長條圖 更換成 人像圖，此步驟會重複 4 次:

先複製藍色人像圖→點選「藍色長條圖」→填滿與線條→填滿→選擇「圖片或材質填滿」→點剪貼簿→直接貼上藍色人像圖。

再選擇「堆疊且縮放」→Units/Picture 輸入「1」→完成。

Step 8 : 插入數值、修改正確數值

1. 插入數值: 點選圖案右鍵→新增資料標籤→新增資料標籤。(左圖)→將數值％移動至圖表外。

2. 因為數值目前是顯示「累計占比」的數值，要修改成正確數值:

修改數值: 將數值反黑後→慢速點選二下→點選「選擇儲存格」→點選欲顯示之儲存格數值。(右圖)

數值格式: 微軟正黑體、14pt、加粗、置中對齊、靠右對齊。

修改邊框大小: 點選數值→選擇大小與屬性→大小→高度: 1公分；寬度: 2公分。(如下圖)

文字顏色:

金色，輔助4；

白色、背景1、較深50%；

橙色，輔色2，較深25%；

藍色，輔色1，較深25%

Step 9 : 完成

完成後，如下圖。