Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

不管公司、家庭或是個人，都想用 Excel 來計帳，快速又方便。在Excel中，如何設計出「電子發票的銷售明細表」？方法其實很簡單。ㄑ

【第111篇.練習檔】下載：請點我。

使用版本：Excel 2019

使用功能：巨集功能、VLOOKUP函數。

完成圖：

操 作 教 學

　巨集功能介紹　

關於巨集功能的說明介紹，可參考以下文章。此不多贅述。

101.Excel教學 - 解決有巨集功能的存檔問題

100.Excel教學-快速將資料分類清楚 (VLOOKUP,巨集)

85.Excel教學–不同工作表抓資料, 合併加總(合併彙算巨集, 按鈕設定)

　設計流程介紹　

Step 1：先將表格設計成以下樣式。

Step 2：新增工作表「產品資訊」，修改成以下資訊樣式。

Step 3：接下來，要設計【產品名稱】、【單價】、【未稅金額】的格式、函數公式。

Step 3-1：【產品名稱】格式，使用下拉式選單修改格式。

關於下拉式選單如何製作，可參考文章：

78. Excel教學-資料驗證完整介紹 (下拉式選單,連動,限制…)

Step 3-2：【單價】格式，使用 VLOOKUP 函數公式。

關於VLOOKUP、IFERROR 函數，可參考以下文章：

20. EXCEL 教學：VLOOKUP 函數應用，比想像還簡單 / 附練習檔

28. Excel: IFERROR & VLOOKUP & 資料驗證 超好學 應用/附練習檔

75. Excel教學 – 兩個表格,不同工作表的篩選 (VLOOKUP、IFERROR)

C9儲存格公式：=IFERROR(VLOOKUP(C7,產品資訊!A:C,2,0),"")

Step 3-3：【數量】格式。透過【資料驗證】設定，讓數值只能輸入成整數。

目的：如果輸入小數點數值的話，就會跑出數值錯誤警示。

關於【資料驗證】說明，可參考以下文章：

 78. Excel教學-資料驗證完整介紹 (下拉式選單,連動,限制…)

Step 3-4：【未稅金額】格式。C13儲存格：=IFERROR(C9*C11,"")

　巨集設定操作流程　

以下會用案例逐一說明巨集設定的操作步驟，讀者可搭配【練習檔】逐一操作：

Step1：按著 Ctrl，點選 C7、C9、C11、C13 儲存格。接下來，放開 Ctrl，按右鍵選擇【複製】。

Step2：點選 E3 儲存格，接下來按著 Ctrl，按【向下鍵】。此時，儲存格位置會跑到含有文字儲存格的最低處。案例位置為【商品名稱】。

Step3：點選開啟【以相對位置錄製】。位置：開發人員 → 程式碼 → 以相對位置錄製。

Step4：開始 Step3 操作後，按一下【向下鍵】，讓儲存格移動到【商品名稱】下方的儲存格。( E4 移動到 E5)

Step5：點選【貼上】的【選擇性貼上】。位置：常用 → 剪貼簿 → 貼上下方到三角形 → 【選擇性貼上】。

Step6：點選【值】、【轉置】，完成貼上。

Step7：再次點選關閉【以相對位置錄製】。

Step8：按著 Ctrl ，刪除 C7、C11 儲存格數值後，完成編輯。

　【以相對位置錄製】 介紹　

顧名思義，錄製的儲存格位置，不會只侷限於特定某一儲存格。例如：

打開【以相對位置錄製】: 在 A1 儲存格錄製巨集時，將游標移動到 A3 。下次執行巨集時，游標就會移動到 A5 位置。

沒開【以相對位置錄製】: 下次執行巨集時，如果游標在 J3 位置，游標只會移動到 A3 位置。

　結　語　

＞ 在練習檔中，包含新增「＄」符號的巨集，設計方式也和以上流程差不多。

＞ 個人純粹好玩，個人設計自動產生消費明細表，下一次會是此文章的進階應用，會與庫存量連結。

> 如有任何問題，非常歡迎留言或與我聯繫。

延伸閱讀：

110.Excel教學 - 回傳使用多條件篩選使用方法(DCOUNT, DCOUNTA)

109.Excel教學-最接近的偶數,奇數,判斷正負數的用法(EVEN, ODD, SIGN)