Dear All,
讀者問道：
目前用Excel 來管理每日、每週、每月的營業報表，有什麼方法可以將Excel中不同工作表的資料，快速合併加總，以及一鍵更新。
回應：
其實方法有很多種，使用「＋」符號將個別數字加總起來，但這會造成公式太長、不好閱讀。
所以，我將介紹給讀者一種方法，設定上快速、不用寫公式的方法。
使用工具: 合併彙算、巨集、按鈕(表單控制項)。
Excel 版本: Excel 2019。
下載網址: 練習檔下載。
完成圖:
一、介紹合併彙算功能
此功能顧名思義，是將每一頁的工作表格資料，合併在同一工作表中，這最常用在每日、週、月的營業額報表裡。
Step1: 創建新的工作表，點選 A1 儲存格。
1. 因為要在新的工作表內彙整，建立新的公作表，命名為: 資料彙整。
2. 再點選 A1 儲存格作為一個作業錨點/判斷點。
Step2: 開啟「合併彙算」功能
範例目標: 加總 7 - 10 月間的業績，因此在【函數(F)】位置選擇「加總」。
1. 功能位置: 資料 → 資料工具 → 合併彙算。
2. 點選【參照位址(R)】位置後 → 選右邊「選擇範圍紐」來框選範圍。完成後，直接按「新增」即可。
提醒讀者:
- > 框選時候，可以直接框列「A欄位」到「F欄位」即可。欄位下方的所有儲存格皆能被框列進去。
- > 如果各工作表名稱皆有規律的話，可直接在「參照位址」處，更改框選範圍的名稱。如果有名稱欄的話記得再頂端列或最左欄打勾。
- > 頂端列: 指電腦、筆電、印表機、投影機那一列；最左欄: 指姓名那一欄。
Step3: 直接按下「確定」即可完成，但是有個問題!!
回到「業績彙總」工作表，再按下【確定】即可完成。
但是，問題出現了!!! 呈現的彙整資料是「數值」。
意思是: 「業績彙總表」的數字，不會因為其他月份數據改變而一起連動。
所以大部分讀者寧願選擇比較麻煩的方法: 逐一點選各工作表的位置，然後加起來。
現在提供一個方法解決，使用「巨集功能」。
三、巨集功能介紹
說直接一點就是操作的錄影功能。當按下開始錄製後，會開始記錄使用者的每一個操作，按下停止錄影，代表完成錄影。
提醒讀者: 進行錄影時，請不要心急，即便操作超過10分鐘也沒關係。
位置: 開發人員→程式碼→巨集。
快捷鍵: Alt + F8。
如果沒有開發人員功能的讀者，請閱讀下方連結: 84.Excel教學-開啟開發人員, VBA功能
四、範例錄製巨集的操作過程
點選【錄製巨集】→點一下A1儲存格→點選【資料】→【合併彙算】→再下【確定】→慢下【停止錄製】。
Step 1 : 點選「錄製巨集」
點選後，會出現以下畫面，【快速鍵】功能目前不適合初學者(我)使用，下次有機會再說明。接下來直接按【確定】，就會直接開始錄製。
Step 2 : 點一下A1儲存格
主要是為了替自動生成的表格做一個基準點，這樣子不管滑鼠再哪，資料產生的位置都不會出錯。
Step 3 : 點選【資料】→【合併彙算】→再下【確定】。
1. 因為已經事前建立好所有【參照位址】的內容，因此只要直接按下【確定】即可。
2. 然後，再到【開發人員】→按下【停止錄製】。
3. 以上就完成巨集功能的錄製。再【巨集】內，讀者就可以看到自己剛剛錄製好的巨集。
五、按鈕(表單控制項)介紹
建立一個按鈕來執行設定的巨集。操作如下:
1. 插入位置 : 開發人員→插入→表單控制項→按鈕 (表單控制項)。
2. 點選插入「按鈕 (表單控制項)」話框後，會自動跳出「指定巨集」，只要點選剛錄好的「巨集1」，然後按下確定完成。
3. 按鈕更名 : 按鈕上按右鍵 → 編輯文字。
4. 移動按鈕 : 按鈕上按右鍵 → 點選空白處 → 就可以用左鍵移動按鈕。
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