83.

Dear All,

不管在Excel 2010,2013,2016裡,都會遇到如何將龐大資料,依照需求來進行資料排序。

接下來只花你3分鐘時間,快速學會如何資料多層次篩選、快速資料排序。

 

使用的工具: 自訂排序功能。

完成圖如下:

image

 

  一、介紹自訂排序功能  

主要目的: 依照個人需求定義排序規則。

位置: 常用→編輯→排序與篩選→自訂排序。

image

 

  二、操作步驟  

Step1: 框選需排序的表格。

快速框選方法: 點選表格內任1處後,按下Ctrl + A1次,將會框選整個表格。如果按2次,將會框選整個工作表。

image

 

Step2: 點選「自訂排序」功能。

位置: 常用→編輯→排序與篩選→自訂排序。

 

Step3: 開始設定排序順位。如果要新增,可以點選「新增層級」進行新增。

排序的順序會先依照「風險類別」進行排序後→再依照「類別」進行排序→最後再依照「風險等級」進行排序。

image

image

順序: 英文依字首排序;中文依第1字的筆劃多寡排序。實際情況如下:

低風險: 7劃;

中風險是4劃;

高風險是10劃。

如果依照「AZ」設定排序的話,會變成如下圖比較表,

因次要透過「自訂清單」設定。

排序設定

AZ」的排序

自訂清單

中風險

低風險

低風險

中風險

高風險

高風險

 

 

  三、自訂清單設定  

順序位置點選選下拉選單→自訂清單→新清單內新增「低風險」、「中風險」、「高風險」(記得順序要對)→完成後按新增。

imageimage

 

當完成所有步驟後,再按下確定。

說明: 下圖最後依照低風險→中風險→高風險,進行排序。

image

 

 

延伸閱讀:

82. Excel教學 – 5秒完成定義名稱 & 公式簡化 (名稱管理員)

81. Excel教學–計算開始日到結束日間的整年占比例 (YEARFRAC)

arrow
arrow

    愛偷懶先生 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()