Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

不管在Excel 2010,2013,2016裡，都會遇到如何將龐大資料，依照需求來進行資料排序。

接下來只花你3分鐘時間，快速學會如何資料多層次篩選、快速資料排序。

使用的工具: 自訂排序功能。

完成圖如下:

  一、介紹自訂排序功能  

主要目的: 依照個人需求定義排序規則。

位置: 常用→編輯→排序與篩選→自訂排序。

  二、操作步驟  

Step1: 框選需排序的表格。

快速框選方法: 點選表格內任1處後，按下Ctrl + A鍵1次，將會框選整個表格。如果按2次，將會框選整個工作表。

Step2: 點選「自訂排序」功能。

位置: 常用→編輯→排序與篩選→自訂排序。

Step3: 開始設定排序順位。如果要新增，可以點選「新增層級」進行新增。

排序的順序會先依照「風險類別」進行排序後→再依照「類別」進行排序→最後再依照「風險等級」進行排序。

順序: 英文依字首排序；中文依第1字的筆劃多寡排序。實際情況如下:

低風險: 7劃；

中風險是4劃；

高風險是10劃。

如果依照「A到Z」設定排序的話，會變成如下圖比較表，

因次要透過「自訂清單」設定。