Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

最近在使用「下拉式選單」，發現資料驗證裡除了清單之外，其他功能都沒使用過，如：限制輸入格式、數值範圍、連動…等等。這次好好地介紹一下。

使用到的工具：「資料驗證」

完成圖如下:

  一、 介紹【資料驗證】 

開啟位置：資料 → 資料工具 → 資料驗證。

開啟後讀者會看到一個下拉式選單，內容：

• ◆ 任意值：任意數值皆可，這也是儲存格的原始設定。
• ◆ 整數：只能輸入設定範圍內的「整數」，不能有小數點。
• ◆ 實數：只能輸入設定範圍內的數值，可以有小數點。
• ◆ 清單：自訂建立下拉式選單，有2種方法。
• ◆ 日期：日期建議格式yyy/mm/dd。
• ◆ 時間：目前一直嘗試失敗，讀者如果知道請告訴我。謝謝。
• ◆ 文字長度：此處「文字」非指字元，真的是文字，如：123算3個字，一二三也算3個字。
• ◆自訂：目前一直嘗試失敗，讀者如果知道請告訴我。謝謝。
•  

  二、 依序說明： 

1. 任意值：儲存格預設格式，不說明了。

2. 「整數」、「實數」、「日期」、「時間」、「文字長度」：設定介面都是一樣的。設定最小值；最大值。

3. 「清單」：主要設定「來源」，方法有２種：

• 直接在「來源」輸入要得清單，並用逗號區隔。

             如：王旺婷,蔡承柏,謝淑萍,吳惠雲。(下圖)

• 「來源」選取特定範圍。這樣的好處是如果要新增下拉式選單時，只要在特定範圍新增即可。

4. 「文字長度」：此處「文字」非指字元，真的是文字。 當設定最小值：6；最大值：8時，儲存格內僅輸入＂文字算一個字＂至少六字。

5. 直到現在我還嘗試不出來。

關於「時間」、「自訂」我一直嘗試不出來，看來必須花些時間來學習。如果讀者知道如何設定的話，請告訴我吧。 J 我會很感謝你。

  三、資料驗證之其他選項  

1. 「提示訊息」

提示訊息主要目的是，點選該儲存格時，提示一些可用的資訊。

2.「錯誤提醒」

設定當輸入錯誤時，所跳出的視窗提醒。

3.「輸入法模式」

顧名思義，就是限制輸入中文或英文。

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