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Dear All,

最完整介紹 設定各式化的條件 裡的【新增格式化規則】的所有功能。

開啟位置: 常用→樣式→設定格式化條件→新增規則。

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文章目錄:

◎根據其值格式化所有儲存格 

◎只格式化包含下列的儲存格

◎只格式化排在最前面或最後面的值

◎只格式化高於或低於平均的值

◎只格式化唯一或重覆的值

◎使用公式來決定要格式化那些儲存格

 

▲根據其值格式化所有儲存格 

格式樣式有4種: 雙色色階、三色色階、資料橫條、圖示集。

【雙色色階】、【三色色階】、【資料橫條】設定方式是一樣的。只差別在顯示樣式。

備註:

  • >以下顏色皆用綠色(G255)、橘色(R255,G192)、紅色(R255)作範例。
  • >數值最低值為1、最高值為30。

 格式樣式-雙色色階、三色色階 

類 型

說 明

最低值

最高值

依照設定的最低數值;最高數值,並透過顏色深淺顯示數據。

最低值設定綠色;中間點用百分比數:橘色;最高值:紅色。

最低值、最高值: 雙色色階(左圖);三色色階(右圖)

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類 型

說 明

數值

設定最小數值為10,只要數值低()10,皆以最小值顏色顯示綠色;反之高()25,皆顯示紅色。

數值: 三色色階(左圖);百分比、百分比位數:三色色階(右圖)

 

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類 型

說 明

百分比

百分比位數

框選範圍內的數值,低於所有數據的10%皆顯示綠色;高於90%顯示紅色。

只要數值超過()皆顯示紅色;只要數值低過()皆顯示綠色。

備註: 因最大值設定為30,因此30*0.9=2730*0.1=3

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類 型

說 明

公式

依照公式設定所得的結果,來辨別/顯示顏色。(目前正在熟悉中)

 

 格式樣式-資料橫條 

格式樣式

說 明

資料橫條

設定數值的方式和上面說明一樣,差別只在於呈現的結果。會是用橫條狀來呈現。

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 格式樣式-圖示集 

格式樣式

說 明

圖示集

使用圖片來表示結果,在數據呈現上會更舒服。類型上4種,數值、百分比、公式、百分位數。

如下圖: 當數值大於25顯示紅燈;小於等於25顯示黃燈;小於等於10顯示綠燈。

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▲只格式化包含下列的儲存格 

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依照儲存格設定的條件顯示,格式類型有:

格式類型

說 明

儲存格值

依照設定條件,來顯示符合條件之儲存格「數值」。(下圖左)

特定文字

依照設定條件,來顯示符合條件之「文字」。(下圖右)

特定日期

依照設定條件,來顯示符合條件之「日期」。(下圖下)

空格

儲存格若含有「空格」,將會顯示。

無空白

儲存格若無「空格」,將會顯示。

錯誤值

儲存格內數值若有「錯誤」,將會顯示。

無錯誤

儲存格數值若「正確」,將會顯示。

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▲只格式化排在最前面或最後面的值 

格式類型

說 明

從前面數值,來符合條件。

從後面數值,來符合條件。

¨%

未打勾。選取前10個的數值。

%

打勾。選取前10%的數值。

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▲只格式化高於或低於平均的值 

主要依照「平均值」作為基礎,來進行格式判斷。

格式類型

說 明

高於

高於平均值的數值。

低於

低於平均值的數值。

等於或高於

高於或等於平均值的數值。

等於或低於

低於或等於平均值的數值。

高於標準差

低於標準差

■ 高於1個標準差於: 平均值+一個標準差數,結果為24.08。範圍內所有高於24.08的數值,底色呈現黃色。

■ 低於1個標準差於: 平均值-一個標準差數,結果為7.96。範圍內所有高於7.96的數值,底色呈現橘色。

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▲只格式化唯一或重覆的值 

格式化全部

說 明

重複的

選取範圍內,有重複的數值的話,底色呈現橘色。

唯一的

選取範圍內,若是唯一的數值的話,底色呈現黃色。

 

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▲使用公式來決定要格式化那些儲存格 

格式化全部

說 明

True的值

依照設定的公式,來判斷符合條件,如:

=A1>9,結果為只要數值大於9底色呈現黃色。

關於「格式化在此公式為True的值」的相關用法,可參考下列文章

91.Excel教學-核取方塊格打勾連動萬用技巧

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延伸閱讀:

89.Excel教學-儲存格連續數字,編號,日期快速新增 (上)

90.Excel教學-儲存格連續數字,編號,日期快速新增 (下)

 

 

 

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