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Dear All,

核取方塊格是萬用的連動表單控制項,可以使用核取方塊來計算加總;核取方塊計算商品含稅價等。

本次使用: 核取方塊連動,來顯示不及格的科目。

使用的工具: 核取方塊(表單控制項)。

練習檔: 第91篇練習檔。

完成圖:

 

啟動開發人員功能

核取方塊功能必須透過開始「開發人員」功能,才能使用。讀者可以閱讀以下文章:

15. EXCEL 教學:計算5%營業稅、折尾的方法|核取方塊 / IF / AND / ROUNDDOWN

 

方法如下:

Step1: 開發人員功能開啟。

上方檔案→選項→自訂功能區→開發人員打勾→確定。

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Step2: 開啟核取方塊。

位置:開發人員→控制項→插入→核取方塊。

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核取方塊介紹

主要目的:

利用「打勾」方式來顯示TRUEFALSE,藉此來判斷訊息的是否要執行。

設定方法:

點選核取方塊→右鍵→控制項格式→點選儲存格連結→設定顯示判斷儲存格→完成後確定。

完成後,讀者自行打勾看看,確認是否出現TRUE、FALSE 

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設定格式化的條件

關於【格式化的條件】,可以參考以下文章:

2. EXCEL 教學-設定格式化比對, 條件,部分文字變色 (設定格式化的條件)

6. EXCEL 教學:風險大小自動轉換顏色表示|新增規則 / 儲存格格式快捷鍵

10. EXCEL 教學:IF 函數應用可以更好 (上)|IF函數 / 新增規則

 

此次要用到「新增規格化規則」裡的「使用公式來決定要格式化那些儲存格」設定。範例為【若不及格科目,顯示粗體+紅字】。步驟如下:

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Step1: 框選儲存格範圍後→點選「常用」→樣式→設定格式化的條件→新增規則→選擇最後一個類型「使用公式來決定要格式化那些儲存格」。

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Step2: 設定公式、格式。輸入公式: =AND($G$15=TRUE,C3<60)

(如下圖)

公式說明:

AND函數意思: 當滿足「$G$15=TRUE」「C3<60」2個條件時候。

◆「$G$15」儲存格就是核取方塊顯示TRUEFALSE的儲存格,所以必須使用「$」將儲存格鎖定。快捷鍵為F4鍵。

◆「C3」儲存格不要鎖定,因為這才會因為規則管理員的「套用範圍」而改變判斷位置。

符合規則後的格式: 透過下方的格式來設定,此範例【使用粗體+紅字】

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確認「套用到」的範圍,是否正確涵蓋。

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關於AND函數和其他相關函數,可以參考以下文章:

11. EXCEL 教學:IF 函數應用可以更好 (下)|IF函數 / AND / OR / NOT / 複製格式

 

如果讀者設定成功的話,將會向完成圖一樣效果。

如有任何問題,請盡情留言指教。J

延伸閱讀:

90.Excel教學-儲存格連續數字,編號,日期快速新增 (下)

89.Excel教學-儲存格連續數字,編號,日期快速新增 (上)

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