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Dear All,

經手大量的資料時候,需要將資料進行合併、換行、整理、分割等,然後再放到對應的儲存格內,這樣子才能夠進行後續分析;或是反過來,將資料合併在同一欄位內。

如果資料少的話,讀者大多都剪下然後貼上,一直重複著這個動作。但是,如果遇到大量資料的話,而且必須換行輸入的話,應該怎麼辦?

其實並不難。使用幾個函數就能達到互相轉換的功能。

使用到的函數: CONCATENATE、CHAR、CLEAN、LEFT、RIGHT、MID 函數

完成圖:

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  介紹LEFT、RIGHT、MID函數  

之前有介紹過,請參考以下文章:

7. EXCEL 教學:擷取、合併文字、分割 不用自己Key|LEFT / RIGHT / CONCATENATE (&)/MID

 

  介紹CONCATENATE函數  

公式: =CONCATENATE(選取合併的儲存格,…,…,…)

案例公式: =CONCATENATE(A3,B3,CHAR(10),C3,D3)

說明: 合併A3,B3,C3,D3儲存格內容。

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  介紹CHAR函數  

傳回數字指定的字元。使用 CHAR 可以將取得的字碼頁數字,轉換成字元。

公式: =CHAR(數字)

數字:輸入介於1 255 之間的數字後,回傳指定的字元或符號。輸入數字的對應表可參考ASCII表。

提醒讀者: 範例主要使用數字「10」。功能是替「自動換行」功能插入一個錨點,在使用自動換行時,直接從錨點處換行。

 

範例公式1: =CONCATENATE(A4,B4,CHAR(10),C4,D4)

說明: 啟動自動換行功能後,於B4儲存格之後,直接換行。

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範例公式2: =CONCATENATE(A4,CHAR(10),B4,CHAR(10),C4,D4)

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 介紹"&"符號功能  

&符號和ONCATENATE函數功能差不多。作用都是將文字合併再一起。比較如下:

&符號

=A3&B3&C3&CHAR(10)&D3

CONCATENATE函數

=CONCATENATE(A3,B3,CHAR(10),C3,D3)

 

大安區敦化南路二段
81100

 

  介紹CLEAN函數  

主要直接移除所有無法列印的所產生的字元。

公式: =CKEAN(數值)

範例公式: =CLEAN(E3)

說明: 清除E3儲存格換行(CHAR函數)功能。

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延伸閱讀:

86. Excel教學-LARGE、SMALL函數正確使用方法

85.Excel教學–不同工作表抓資料, 合併加總(合併彙算巨集, 按鈕設定)

 

 

 

 

 


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