Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

同事問：想一次找出稽核成績前三名；倒數前三名的分店，有哪幾間分店? 有沒有自動計算方法?

回應：當然有，方法也並不難，只要用函數來解決。

使用的函數: LARGE、SMALL 函數。

    進階用法: 一次計算平均前三名成績。"{ }" 用法。

完成圖:

  介紹 LARGE 函數  

公式: =LARGE(選取數值的範圍,排行)

選取數值的範圍: 需要判斷最大值的範圍。

排行: 最大值起算，排行第幾名。例如:

案例公式: =LARGE(B2:B7,1)

      解釋: 再B2到B7的範圍內，選擇排行第一名的數值。結果: 89。

 介紹 SMALL 函數  

公式: =SMALL(選取數值的範圍,倒數排行)

選取數值的範圍: 需要判斷最小值的範圍。

 倒數排行: 倒數排行第幾名。例如:

案例公式: =SMALL(F2:F7,2)

      解釋: 再F2到F7的範圍內，選擇倒數排行第2名的數值。結果: 85。

  一次計算平均前三名成績  

一次計算前三名成績或倒數前三名成績方法都是一樣的，所以只會用LARGE函數還操作。

公式: =LARGE(G2:G7,{1;2;3})

簡單來說，只要再「排行」來為新增「{ }」符號就可以了。

提醒: 有些步驟要特別注意，以下是操作流程:

  Step1: 框選排行範圍  

要選出平均分數前三名成績，所以框選 3 格儲存格；選六名的話框選 6 格格儲存格。如果多選儲存格的話，結果只會顯示「#N/A」。

  Step2: 不要點任何按鍵，直接輸入公式  

  Step3: 按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

完成公式的輸入後，直接按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】鍵，即可完成。

切記: 不要多做任何動作。