Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

之前提到，使用Google 表單來記錄員工打卡時間，每一次都需將檔案下載下來，然後匯入檔案分析，這是件麻煩事。如果想要解決此問題的話，只要將Google表單自動產生的xlsx檔，紀錄自動回傳和MS Excel 串接連結就好了。

練習檔下載：第116篇.練習檔。

使用版本：Excel 2019。

使用功能：Google表單 串接連結。

備註: 第 116 篇.練習檔，無法在網頁版自動連結更新，必須下載下來操作。

 

教學步驟

Step 1 : 將Google表單自動產生的 xlsx檔，發佈到網路

1. 進入Google表單的Excel視窗。

2. 點選左上角的「檔案」→「發佈到網路」。

3. 選擇「表單回應1」，非整份文件 → 「已發佈的內容與設定」內，選擇「表單回應1」。

4. 如要停止發布到網路上的話，在下方按「停止發布」，即可。

 

Step 2 : 複製連結，進行串接

1. 複製已發布時，所產生的連結。

2. 開啟MS Excel檔上方的「資料」 → 取得及轉換資料 → 從「Web」→ 貼上複製的連結 → 選擇「Table 0 」→點選「轉換資料」。

3. 接下來，適度地編輯表格 : 將第一列作為標題、刪除多餘欄位。

• 將第一列作為標題 : 選擇「轉換」 → 表格 → 選擇「使用第一個資料列作為標題」。
• 刪除多餘欄位 : 先點選欲刪除欄位 → 選擇「常用」 → 管理資料行 → 移除資料行。

4. 完成修改後，點選「常用」 → 關閉並載入的「▼」圖案 → 「關閉並載入至」 → 跳出新工作表後 → 確認插入點為 $A$1 儲存格 → 確定，即可。

5. 如果要回到Power Query 編輯器畫面的話 : 點選「查詢」→ 編輯 → 編輯，即可。

 

Step 3 : 編輯工作表更新頻率

1. 選擇上方「資料」 → 查詢與連線 → 查詢與連線 → 在連線資料列按右鍵 → 內容。

2. 在「更新」裡 → 打勾✔每隔「3」分鐘自動跟新一次、✔檔案開始時自動更新 → 確定，即可。