Mr.Lazy愛偷懶先生

在辦公室裡，每天都跟電腦打交道，特別是在處理文件時，我對文書排版挺執著的，甚至有點半強迫症。這裡分享點實用的技巧，就是怎麼讓項目符號排得整齊，還有怎麼調整標題的字距，讓文件看起來更漂亮。就是那種小小的滿足感，你懂的。試試看，或許這些小訣竅能讓你和電腦相處得更順手一點。在忙碌的辦公室生活中，也許能讓你多一些小確幸。

一、調整項目符號空格間距

在文書行政的工作中，經常與電腦和微軟（Word、Excel）打交道，對於文書排版有著一定的堅持，這種堅持容易演變成半強迫症心態。在這裡，我分享一些半實用的文書排版技巧，讓你在辦公室中不僅能夠達到滿足自我要求，還能提高效率。這些小技巧或許能讓你在與電腦合作的過程中更得心應手。一同探索，讓文書排版成為你辦公室生活中的小享受。操作如下:

> 選擇項目符號後，右鍵選擇"調整清單縮排"。

> 在視窗內，輸入:

• 項目符號位置: 0公分
• 文字縮排: 0.53
• 編號的後置字元: 間距，後確定。

此時，會發現項目符號已經縮排並且對齊，不過讀者會發現另一個問題，就是項目符號沒有置中。

身為半強迫症的我，怎麼如許這種情況發生，所以接下來要繼續以下操作:

> 框選所有文字(包含項目符號)後，選擇"常用"，選擇"段落"右下角之段落設定。

> 選擇"中文印刷樣式"，於"文字對齊方式選擇"置中"。

二、文字標題間距精準調整

使用最適文字大小，讀者還在使用空白建來調整文字距離嗎? 請不要這樣子做，提供給讀者快速省時的方式。

> 確認標題中最長字元為多少，範例為 6字元。

6字元說明:

在此計算字元，為不包含「:」符號，如包含「:」全形的話，為7字元。

另外，英文字母代表0.5字元。

舉例: "內容品質:"，不包含「:」符號為4字元；包含「:」全形為5字元。

> 選擇"常用"後，選擇"段落"，選擇"亞洲方式配置"，選擇"最適文字大小"。

> 於視窗內，輸入"6字元"後確定。

> 其他欄位如果要對齊的話，只要按著Ctrl鍵後，框選「:」符號之前的文字後，在"最適文字大小"視窗內再次輸入6字元，即完成設定。

亦或是使用 Word 文件中，「重複上一個動作」的功能。快捷鍵為: Ctrl+Y 鍵。

> 完成一次上述設定後，框選單一標題後，直接按下快捷鍵，設定完成。