Mr.Lazy愛偷懶先生

本文目標：本文將教讀者了解如何在Google試算表中建立自訂下拉式選單。

Step1：用Google試算表 "資料剖析"&"文字轉置"

在MS Excel操作：

1. 將一串複製下來的姓名，使用「資料剖析」，將一個欄位數值，分割成數個欄位後，再使用剪貼簿裡的「轉置」，就是將橫列數值，轉成直列。

如果是Google 試算表呢? 非常簡單，Google 試算表操作如下:

1. 點選貼上數值的儲存格後，上方選單選擇「資料」>「將資料分隔成不同欄」。

如果讀者要以其他標點符號作為判斷的話，可以另外選擇。

2. 轉置貼上操作：框選橫向資料後複製，單擊A2欄位，選擇上方選單「編輯」>「選擇性貼上」>「貼上轉置資料」。

Step2：Google試算表插入「下拉式選單」

開啟「下拉式選單」的方法有2兩種：

1. 框選B2-B12欄位範圍後，選擇上方選單的「插入」>「下拉式選單」，此時會跳出下圖視窗，逐一說明如下：

• 套用範圍：指要用下拉式選單的欄位範圍，就像MS Excel中所述的適用範圍。
• 條　　件：下拉式選單資料上的篩選。因選擇不同，下方顯示也會不同。

2. 框選B2-B12欄位範圍後，輸入＂＠下拉式＂，就會跳出視窗選擇。

!!注意：輸入符號文字的格式，一定要半形，不能全形。
 

Step３：下拉式選單設定

此時會有一個問題發生，如果設定套用範圍之外，是否可以使用下拉式選單功能，答案是可以，讀者大可直接複製含有下拉式選單的欄位後，貼上即可。

接下來，如何設定下拉式選單：

1. 在「套用範圍」，選擇要出現下拉式選單的範圍。

2. 在「條件」，選擇「下拉式選單(來自某範圍)」，框選列入選單的範圍，如：D3~D12欄位。

3. 完成後，會出現選單內容，分別設定顏色後，確認。

完成以上設定後，就完成設定了。

問題延伸：

請問，如果要修改下拉式選單內容，是否會連動修改？

答案，是會的。只要使用「下拉式選單(來自某範圍)」的話，在範圍內修改任何數值，都會一同連動修改。