Mr.Lazy愛偷懶先生

如何使用google sheets 跨網頁，連結其他工作表(試算表)。

使用試算表函數: IMPORTRANGE。

IMPORTRANGE函數是 Google Sheets 中的一項功能，允許從一個工作表中引用並匯入另一個工作表內。

使用IMPORTRANGE函數，您可以在不複製貼上資料的情況下，跨不同工作表或不同Google試算表之間共享和分析資料。

公式架構: =IMPORTRANGE("來源工作簿的URL", "工作表名稱!資料範圍")

• "來源工作簿的URL": 試算表的網址。
• "工作表名稱!資料範圍": 工作表和資料的範圍。

操作教學

1. 在採購總金額工作表內，輸入函數公式: =IMPORTRANGE("

注意:一定要有冒號"。

2. 複製來源試算表之網址URL→貼入公式內→再輸入冒號"。

3. 先輸入冒號"→再輸入連結的工作表名稱，如: 採購項目→然後，一定要輸入驚嘆號!。

4. 框選資料範圍後，輸入冒號。

溫馨提醒: 關於「冒號」，不管URL、或是資料範圍，都必須要有冒號，才能執行結果。

5. 第一次資料連結，會出現#REF!。點選該欄位後，選擇「允許存取」。顯示公式如下:

實際範例:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lyLN72auy-lAIHcj3f2Vgf7Uz7w3CVC6tp-MdS--Z4/edit#gid=0","採購項目!D2:D11")

跨試算表計算合計

解決方式:在原公式前方，加入SUM函數，即可。

=sum(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lyLN72auy-lAIHcj3f2Vgf7Uz7w3CVC6tp-MdS--Z4/edit#gid=0","採購項目!D2:D11"))

小技巧

讀者覺得公式太長嗎? 在公式中，特別是網址部分，是可縮短的，刪除以下:

=sum(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lyLN72auy-lAIHcj3f2Vgf7Uz7w3CVC6tp-MdS--Z4/edit#gid=0","採購項目!D2:D11"))

變成以下公式:

=sum(IMPORTRANGE("10lyLN72auy-lAIHcj3f2Vgf7Uz7w3CVC6tp-MdS--Z4/","採購項目!D2:D11"))

請注意以下幾點

• 來源試算表和連結的試算表，可以位於不同的 Google 帳號中。
• 來源試算表，擁有者必須授予連結的試算表訪問權限，否則 IMPORTRANGE 函數無法正常運作。
• 如果來源的試算表，資料發生變更，目標工作簿中IMPORTRANGE函數也將相應更新。