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職場上都會有繳交稽核報告、行政文書作業的工作,使用公司內既定的報告格式就很重要。
將公司設定好的文書格式,設定成Excel範本,這樣快速、又省去調整Excel格式的時間。整個過程,非常簡單。
操作教學:
1. 設定好第一版的報告格式。以「稽核報告格式」為例。
2. 點選左上角「檔案」,選擇「另存新檔」。
3. 輸入檔案名稱「稽核報告格式」。
4. 存檔類型處,選擇「Excel範本」。
備註: 我使用的是Excel 2021,可能會因版本表述會不同。
基本上,格式就設定完成了。接下來,是如何開啟「稽核報告格式」範本:
1. 點選左上角的「檔案」,點選「新增」。
2. 點選紅框處的「個人」,就會出現「稽核報告格式」,點選就開啟設定好的範本。
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