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192.線上甘特圖製作 依設定日期自動產生 (條件式格式設定)

自 178.Google試算表- 2022年 自動化 Excel 月週排班表神器 免費線上使用 寫出來後,接下來利用排班表的設定,來製作線上的甘特圖。

此次教學,將會接續第 178 篇文章後教學,如果要學之前設定的話,請先瀏覽第 178 篇文章

檔案連結: 第 194 篇練習檔 請點我。

完成圖:

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操 作 教 學

步驟1: 先建立好表格內容設定。

在設定之甘特圖之前,專案任務一定有起始日期、結束日期。這是需要先設定好的。

步驟2: 點選上方處的【格式】→【條件式格式設定】。

接續第 178 篇教學,會發現之前的設定已經存在,可以不用刪除。

步驟3: 點選新增其他規則,設定如下:

  • 套用範圍: E5:AI15。
  • 格式規則: 拉到最底,選擇自訂公式。
  • 值或公式輸入: =and($C5<=E$3,$D5>=E$3)。
  • 填滿顏色: 選擇 紫淺色 2。

步驟4: 調整條件規則執行優先順序。

此時,讀者會注意到,當遇到星期六、日時候,會優先顯示橘色(第一順位),而非紫色(第四順位)。調整順序方式是:

  1. 將鼠標移動到新增的紫色條件規則上,會發現左方出現 4 個灰點符號。
  2. 鼠標移動到灰點符號上,鼠標會變成十字箭頭型符號。
  3. 常按就能拖曳規則,將規移動到最上方,視為修先執行規則。

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步驟5: 開啟使用範圍權限。

到步驟4,基本上都設定完成了。

如果要讓功能更完善的話,可以新增【受保護工作範圍設定】。

點選【資料】→【保護工作表和範圍】。

步驟6: 設定使用範圍如下:

  1. 選擇「工作表」視窗。
  2. 打勾「特定儲存格除外」。
  3. 框選除外之儲存格: B5:D15。
  4. 點選【設定權限】,選擇「只限自己」。

設定完成後,即完成所有操作。

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