使用 Excel 要一次刪除多餘的空白儲存格,抑或是要特別標示空白儲存格顏色時,有沒有快速的方法呢?有的。
操作步驟
步驟 1 : 框選資料範圍,或按下快捷鍵: Ctrl+A 全選範圍。
步驟 2 : 在【到】的視窗中,選擇左下角的【特殊】。
步驟 3 : 在【特殊目標】的視窗中,選擇左下處的「空格」後,確定。
《這個步驟非常重要,接下來不要亂按任何按鍵》
步驟 4 : 要刪除空白儲存格的話,在完成步驟 3 後,再任意「變灰的空白儲存格」內,右鍵選擇刪除。
注意: 千萬不要在其他變灰的儲存格處按下右鍵,會失敗。
步驟 5 : 選擇其一刪除方式即可。
同樣的,如果讀者調填滿空白儲存格顏色的話,在步驟 4 時選擇上方「常用」的「填滿色彩」就能完成填色。
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