Mr.Lazy愛偷懶先生

繼 138.Excel教學- 9 種幫助你提供工作效率,必學 Excel 技巧/功能 之後，持續在 Excel 路上學習，因此我匯總 6 個實用的技巧/功能分享給讀者:

如何統一數字、手機號碼格式；另一種跨欄置中方法；列印置中；快速將轉為常數(值)快捷鍵等等，6 種實用小技巧分享給讀者。

統一數字編號格式

如果讀者的員工編號是以數字 0 為開頭的話，excel 格式是無法顯示其數字，多數讀者如果要顯示開頭為0的話，大多會在數字前加入「’」頓號符號，但如果遇到大筆資料的話呢? 該怎麼辦? 幾個步驟就能搞定。

此部分教讀者，統一數字編號；手機號碼格式:

步驟1: 框選數字格式範圍。

步驟2: 右鍵選擇「儲存格格式」；或直接按快捷鍵: 「Ctrl + 數字1鍵」。。

步驟3: 在「數值」中，選擇「自訂」。

步驟4: 在類型，輸入 4 個 0，並確認範例是否符合需求。無誤按下確定，即完成。

統一行動手機號碼格式

步驟1: 框選範圍並開啟「儲存格格式」。

步驟2: 「數值」中，選擇「特殊」。

步驟3: 修改地區設定(位置)為 「中文(台灣)」。

步驟4: 類型中選擇「行動電話、呼叫器號碼」，按下確定，即完成。

跨欄置中，也能夠篩選

當讀者在資料內，使用【跨欄置中】的功能時，如果想要將資料「從最小到大」或「從最大到小」排列的話，一定會遇到下方跳出的禁止視窗。

該怎麼達到欄位置中效果，卻又能篩選呢? 很簡單。

步驟1: 框選想要欄位置中的的儲存格範圍。

步驟2: 右鍵選擇「儲存格格式」；或直接按快捷鍵: 「Ctrl + 數字1鍵」。

步驟3: 選擇「對齊方式」後，找到「文字對齊方式」的「水平」。

步驟4: 在下拉式選單中，選擇「跨欄置中」，確定即完成。

下圖為「理化」由「最小至大」排列。

一秒將儲存格公式，轉為數值(常數)

此教學，是將含有公式計算的儲存格內容，快速轉為一般的數值。解決要先複製，然後選擇性貼上【值】的麻煩。

步驟1: 選擇公式的儲存格。

步驟2: 按下【F2鍵】後，再按【F9鍵】，即完成。

《個人覺得，這個功能是這些小技巧中，最值得學習的，請讀者一定要記住!!!》

批次修正日期格式

讀者將資料蒐集後，經常出現填表人所輸入的日期格式皆不一樣，該怎麼統一呢?

步驟1: 框選日期修正範圍。

步驟2: 選擇上方處之【資料】→【資料工具】→【資料剖析】。

步驟3: 步驟1、步驟2不修改；步驟3時，選擇日期:YMD。

步驟4: 確定後，即完成。

列印 Excel 時，水平置中

列印 Excel 檔案時後，希望將檔案呈現在 A4 紙張的中間，該怎麼做?

步驟1: 點選上方處之【檔案】→【列印】。

步驟2: 在設定最下方點選【版面設定】。

步驟3: 開啟後，點選邊界。

步驟4: 將下方處之「水平置中」、「垂直置中」打勾，確定即完成。