Mr.Lazy愛偷懶先生

如果讀者是業務人員的話，是否有想過如何用 Excel 來計算階段性的績效獎金呢? 之前介紹過用 VLOOKUP函數，這次更簡單，只要使用 SWITCH 函數，就能達到計算績效獎金的辦法。

參考文章 : 20. EXCEL 教學：VLOOKUP 函數應用，比想像還簡單 / 附練習檔

練習檔 : 第177篇.練習檔下載。

完成圖:

SWITCH 函數介紹

依照不同的運算式之數值，分別給予不同的結果。如: 計算值結果為 1，給予結果 1；計算值結果為 4，給予結果 4，依此類推。

公式: =SWITCH(計算值,值1,結果1,值2,結果2,值3,結果3,....,其他結果)

• 計算值 : 作為數值判斷的基準。
• 值 1 : 作為計算值的判斷依據。如 : 計算值=數值 1。
• 結果 1 : 當值 1 等於計算值時，顯示結果 1 。
• 其他結果 : 當計算值無符合任何數值時，如 : 值 1、值 2 ...，其顯示其結果。

範例 : =SWITCH(3,1,"A",2,"B",3,"C",4,"D","NA")，結果為 C 。

• 計算值 : 數值 3 。
• 值1 ；結果1 : 如果「計算值」為 1 時，顯示結果1 : A 。 
• 值2 ；結果2 : 如果「計算值」為 2 時，顯示結果2 : B 。 
• 值3 ；結果3 : 如果「計算值」為 3 時，顯示結果3 : C 。
• 值4 ；結果4 : 如果「計算值」為 4 時，顯示結果3 : D 。
• 其他結果 : 如無符合的「計算值」和結果，顯示其結果 NA 。

  績效獎金 計算

SWITCH(計算值,值1,結果1,值2,結果2,值3,結果3,....,其他結果)

C2 儲存格 :

• =SWITCH(INT(B2/$G$1),0,$J$2,1,$J$3,2,$J$4,3,$J$5,4,$J$6,5,$J$7,$J$8)

套入數值，轉換成 :

• =SWITCH(INT(2580000/900000),0,0.1%,1,0.30%,2,0.50%,3,1.00%,4,1.30%,5,1.60%,2.00%)

INT 函數為計算顯示為結果為整數。

• 如: =INT(900000/2580000)，計算為 2.87，取整數結果為 2 。

接下來，在值內查找符合條件的結果，結果為 0.50%。下表用表格彙整計算過程 :

結 論

相較於 VLOOKUP 函數計算方式，SWITCH 函數還是較好理解，也很容易計算出實際獎金。建議讀者下載練習檔嘗試看看公式效果。