Mr.Lazy愛偷懶先生

使用 Excel 快捷鍵是作為基礎者必學的階段 。接下來介紹 5 種高手才懂得快捷鍵操駔，這會幫助在操作 Excel 編輯時，事半功倍。

下述快捷鍵會使用到「+」、「->」，個別代表:

• 「+」: 必須按著前一個按鍵。
• 「->」: 按一次前述鍵後就可放開，按下一個按鍵。

自動調整欄寬、欄高

欄高快捷鍵: Alt -> H -> O -> I。

欄寬快捷鍵: Alt -> H -> O -> A。

先按「Alt + A鍵」自動框選範圍後，分別執行欄高、欄寬快捷鍵，就能自動調整適合的尺寸範圍。

微調圖形/圖片大小

快捷鍵: Ctrl + shift + 方向鍵。

如果插入圖例之「圖案」的話，如: 矩形。就可以透過快捷鍵分別即時地調整欄寬、欄高大小。

如果是「圖片」的話，因為已「鎖定長寬比」，所以使用快捷鍵時，會以縮放方式呈現。

如果要關掉「鎖定長寬比」的話:

點選圖片右鍵→設定圖片格式→大小與屬性→大小→取消打勾「鎖定長寬比」。

快速篩選指定欄位

快捷鍵: 滑鼠右鍵 -> E 鍵 -> V 鍵。

首先，在表格內單點選想要篩選的儲存格後，操作快捷鍵就能顯示篩選結果。

聰明的讀者應該會注意到，其實就是執行右鍵選單的內容。

提醒: 執行此功能，不用進入篩選模式。

SUM加總快捷鍵

快捷鍵: Alt + = 鍵。

如果比較熟 Excel 的讀者的話，對於此快捷鍵應該不陌生，可以分別進行欄位或列位的加總，但是，此快捷鍵可以同時進行欄、列的加總。

1.先按 Ctrl + A鍵，自動框選範圍。

2.按下 Alt + = 鍵後，自動進行「月」和「姓名」的個別加總。

重複上一個步驟

快捷鍵: F4 鍵

當要重複執行一樣的動作時，如: 填滿色彩。就可以使用此功能。範例步驟:

《我非常推薦此功能，必學!!》

1. 點選單一儲存格後，填入任一色彩。

2. Excel 已記住讀者上一步的操作，只要點選其他儲存格，直接按下F4鍵，即完成。

提醒: 「複製格式」功能，是無法使用F4鍵的。

快速複製框選範圍

快捷鍵: Ctrl +滑鼠左鍵拖曳

當檔案需要被大量複製貼上，卻又怕跑格時候，此功能就非常適合操作。

向右複製、向下複製都通用。

1. 先用滑鼠框選範圍，或使用Ctrl + A鍵全選。

2. 框選完成後，按著Ctrl鍵。

3. 用滑鼠左鍵拖曳框選範圍都右下角，呈現「+」符號。

4. 直接拖曳，即完成複製貼上。

Bonus 額外補充

在使用 SUM、AVERAGE 等需要「框選範圍」的函數時候，可以使用「,」逗號來跨範圍匡列選擇，如下:

• G11儲存格=AVERAGE(G3:G5,H5,H3:H4,I4,I6:I7)
• G10儲存格=SUM(G3:G7,H4,H5,H6,H7,I3:I7)