Dear All,
財務人員在計算預算實際利用情形，計算業績目標時，會使用到陰影交叉/偏差折線圖，或稱曲線圖等。
如果想要在Excel中，製作陰影折線圖 (Shaded Deviation Chart)的話，只要使用折線圖、堆疊區域圖即可。
使用版本: MS Excel 2019。
練習檔: 第135篇.練習檔下載。
完成圖 :
【Google雲端Excel所顯示有偏差，需要將檔案下載下來使用】
Step 1 : 資料準備
除了 一般/銷售資料 之外，需要先額外建立 計算欄位 的資料:
目標計算: 僅協助的呈現陰影偏差折線圖用。數值內容等於銷售目標。
負偏差值: 紅色區域顯示範圍；正偏差值: 綠色區域顯示範圍。公式如下:
|
負偏差值 |
G5欄位 |
=IF(E5-D5<0,E5-D5,0) |
|
正偏差值 |
H5欄位 |
=IF(E5-D5>=0,E5-D5,0) |
Step 2 : 產生/調整圖表
框選C4:H9範圍→插入→圖表→折線圖→折線圖。
Step 3 : 個別變更圖表類型
點選圖表選擇→設計→類型→變更圖表類型→選擇最下方之組合式→選擇如下:
銷售資料 選擇: 折線圖。
計算資料 選擇: 堆疊區域圖。如下圖所示:
Step 4 : 圖表格式調整
各別調整下述格式:
|
各別點選下述，右線選擇【資料數列格式】 |
填滿與線條 |
標 記 |
|
「目標計算」圖表 |
填滿→無填滿/無線條。 |
NA |
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「銷售目標」圖表 |
線條: 實心線條； 色彩: 黑色。 |
NA |
|
「實際銷售」圖表 |
線條: 實心線條； 色彩: 綠色；輔色6；較深25%。 |
標記選項: 自動。 標記: 實心填滿:白色 框線: 選擇與線條一樣顏色；寬度:2pt。 |
|
「負偏差值」圖表 |
實心填滿； 色彩: 紅色；透明度輸入50%；無框線。 |
NA |
|
「正偏差值」圖表 |
實心填滿； 色彩: 綠色；透明度輸入50%；無框線。 |
NA |
完成上述設定後，最後完成整張圖表設定: 單選整張圖表→右鍵選擇【圖表區格式】→無填滿、無線條。
Step 5 :美化圖表
刪除:
1. 圖表標題
2.【正偏差值】、【負偏差值】、【目標計算】圖例文字標示。
調整:
1. 圖例標示: 右鍵選擇圖例格式→圖例位置選擇右®；微軟正黑體、Arial。
2. 水平軸/標示: 微軟正黑體、Arial、7pt。
3. 垂直軸/標示: Arial。
完成。
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