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在排班表上、行事曆上的星期/週別格式,呈現方式大多都是以儲存格格式的通用日期格式設定。如果要自定義星期格式的話,只要使用儲存格格式的「自訂」即可以。

練習檔下載: 請點我。

使用版本: Excel 2019

使用功能/函數:

分類

函數

文字函數

TEXT, RIGHT

功能

儲存格格式

 

完成圖:

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教學步驟

Step 1: 使用「儲存格格式」來設定

1.框選第5列範圍後,開啟儲存格格式。

備註: 開始儲存格格式快捷鍵為Ctrl + 【數字1】鍵。

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Step 2: 選擇自訂功能,輸入格式

輸入 m/dd[$-804](aaa) 或是 m/dd(aaa) 後,在範例處能查看顯示的格式。

備註:

 “[$-804]” 是代表台灣地區的日期格式,系統能自動判斷,因此可忽略不填。

809為英國;409為美國,常用的代號提供給讀者。(B7 ~F8 儲存格欄位)

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關於格式代號,可參閱:

104.Excel教學-HR人資打卡計算實際加班工時, 常見時間格式/代碼

 

延伸教學

將格式設定從 7/22(週四)7/22 () 的方法,主要使用 TEXT 函數。

說明公式之前,必須先建立一個觀念,數值較難互相合併如果要合併的話,必須先將數值轉化成「文字格式」後,再加以合併。

 

B8儲存格: =TEXT(B2,"m/dd")&"("&RIGHT(TEXT(B4,"aaa"),1)&")"

可拆成2部分說明,如下:

公式

=TEXT(B2,"m/dd")&"("&RIGHT(TEXT(B4,"aaa"),1)&")"

分拆

TEXT(B2,"m/dd")

"("&RIGHT(TEXT(B4,"aaa"),1)&")"

說明

B2 欄位套用 m/dd 格式後,轉成文字格式。

1. B4 欄位套用 aaa 格式後,轉成文字格式。

2.再擷取右邊開始數第一個字元。

3. & 串接,新增左右括號。

結果

7/22

()

合併

7/22()

 

如有任何問題,可留言或來信詢問。

 

延伸閱讀:

117.Excel教學-靠 vlookup 函數神器,自動請假更新排班表系統

116. Excel教學-讓 Google 表單與 MS Excel 連線,自動抓取網頁資料, 回傳並更新

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