Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

如果想在沒有網路的地方，舉辦尾牙抽獎活動的話，可以使用Excel函數，來快速設計抽獎程式。

練習檔下載：請點我。

使用版本：Excel 2019。

使用函數：VLOOKUP, RANK 函數。

完成圖：

Step 1 : 建立抽獎名單、「亂數」數字。

依抽獎人數建立相對應的「亂數」欄位後，使用 RANK 函數產生亂碼數字。

• ◆  C3儲存格公式: =IFERROR(RAND()*1000,"")

備註: 為避免出現相同排行問題，所以將產生數值乘上1000，避免問題發生。

Step 2 : 依照亂數數值，新增排行名次。

• ◆  A3 儲存格公式: =RANK(C3,$C$3:$C$10)
• ◆  A8 儲存格公式: =RANK(C8,$C$3:$C$10)

備註: 為避免公式隨著下拉公式時變動，可使用「F4鍵」鎖定公式範圍。

Step 3 : 設定中獎人；非中獎人的排行。

VLOOKUP 函數有依照特定數值，查找對應儲存格欄位的特性，只要利用此特性就能簡單設計中獎人人數、非中獎人人數等，且可以避免中獎人重複的問題。

我講中獎人排行設定為「1」；其餘非中獎人設定為「2 - 8」。因此使用公式如下:

• ◆  F3儲存格公式: =VLOOKUP(E3,A2:B10,2,0)
• ◆  I3儲存格公式: =VLOOKUP(H3,$A$2:$B$10,2,0)
• ◆  I8儲存格公式: =VLOOKUP(H8,$A$2:$B$10,2,0)

Step 4 : 設定巨集按鈕。

RANK 函數會依照隨機點選任意儲存格，隨機產生數值。因此利用此特性，將此動作錄製下來後，插入按鈕並串聯後，就可以達到按下按鈕抽獎的效果。

• ◆  錄製巨集位置: 開發人員 → 程式碼 → 錄製巨集 →修改名稱 → 按下確定後開始錄製。
• ◆  按鈕位置: 開發人員 → 控制項 → 插入 → 按鈕。
•  

關於 VLOOKUP 函數，可參考以下文章:

110.Excel教學 - 回傳使用多條件篩選使用方法(DCOUNT, DCOUNTA)

77. Excel教學-用身分證字號自動判斷性別, 出生地 (ISODD, ISEVEN, IF,VLOOKUP)

75. Excel教學 – 兩個表格,不同工作表的篩選 (VLOOKUP、IFERROR)

20. EXCEL 教學：VLOOKUP 函數應用，比想像還簡單 / 附練習檔

關於「巨集」，可參考以下文章:

111.Excel教學 -用 Excel 計帳,製作個人,公司消費明細表（Vlookup, 巨集）

85.Excel教學–不同工作表抓資料, 合併加總(合併彙算巨集, 按鈕設定)

84.Excel教學-開啟開發人員, VBA功能