Dear All,
經常使用Excel讀者一定經常使用到COUNTA, COUNTIF等COUNT系列函數,這一次全部一次教各位讀者函數的用法和要注意的地方。
使用到的函數:
COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 函數。
完成圖:
COUNT函數
選取範圍內,只有「數字」的儲存格數量。
因此,儲存格如含有中英文、符號等非數字的數值,就不會列入判斷。
如:R20、「、」逗號等等。
位置 |
公式 |
結果 |
說明 |
B13儲存格 |
=COUNT(B2:J10) |
70筆 |
81-5-6=70 |
總數格81、空白格5、「TURE」格6。
COUNTA函數
選取範圍內,「非空白」儲存格的數量。因此,只要是非空白的儲存格,都會列入計算。如:
位置 |
公式 |
結果 |
說明 |
B14儲存格 |
=COUNTA(B2:J10) |
76筆 |
81-5=76 |
總數格81、空白格5。
COUNTBLANK函數
選取範圍內,計算「空白儲存格」的數量。
記住!! 是要全空白的儲存格喔!不是含有空白的儲存格。
位置 |
公式 |
結果 |
說明 |
B15儲存格 |
=COUNTBLANK(B2:J10) |
5筆 |
全空白儲存格共5筆 |
COUNTIF函數
選取範圍內,計算「符合特定條件的儲存格」的數量。
這個特定條件可以是數字、符號、英文、空白格等。
記住!! 是要完全符合,而非含有或部分符合。
位置 |
公式 |
結果 |
說明 |
B17儲存格 |
=COUNTIF(B2:J10,10) |
7筆 |
數字10的儲存格共7筆 |
B18儲存格 |
=COUNTIF(B2:J10,"") |
5筆 |
全空白儲存格共5筆 |
B19儲存格 |
=COUNTIF(B2:J10,"TURE") |
6筆 |
有「TURE」儲存格共5筆 |
COUNTIFS函數
選取範圍內,計算「符合多條件的儲存格」的數量。
在選取範圍內,相同的相對位置下,符合「條件一」和「條件二」的只有1筆。
位置 |
公式 |
結果 |
B20儲存格 |
=COUNTIFS(B2:D10,"",E2:G10,"TURE") |
1筆 |
說明 |
部分公式 |
符合條件格 |
條件一 |
B2:D10,"" |
B3格 |
條件二 |
E2:G10,"TURE" |
G3格 |
如果想要了解更多關於COUNTIF的用法,可參考以下文章:
13. EXCEL 教學:計算特定文字出現的次數|COUNTIF / COUNTA / 轉置貼上
25. EXCEL 教學: COUNTIFS & SUMIFS 函數多重條件的計算數量、合計 │附練習檔
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