Dear All,
最近在使用「下拉式選單」,發現資料驗證裡除了清單之外,其他功能都沒使用過,如:限制輸入格式、數值範圍、連動…等等。這次好好地介紹一下。
使用到的工具:「資料驗證」
完成圖如下:
一、 介紹【資料驗證】
開啟位置:資料 → 資料工具 → 資料驗證。
開啟後讀者會看到一個下拉式選單,內容:
- ◆ 任意值:任意數值皆可,這也是儲存格的原始設定。
- ◆ 整數:只能輸入設定範圍內的「整數」,不能有小數點。
- ◆ 實數:只能輸入設定範圍內的數值,可以有小數點。
- ◆ 清單:自訂建立下拉式選單,有2種方法。
- ◆ 日期:日期建議格式yyy/mm/dd。
- ◆ 時間:目前一直嘗試失敗,讀者如果知道請告訴我。謝謝。
- ◆ 文字長度:此處「文字」非指字元,真的是文字,如:123算3個字,一二三也算3個字。
- ◆自訂:目前一直嘗試失敗,讀者如果知道請告訴我。謝謝。
二、 依序說明:
1. 任意值:儲存格預設格式,不說明了。
2. 「整數」、「實數」、「日期」、「時間」、「文字長度」:設定介面都是一樣的。設定最小值;最大值。
3. 「清單」:主要設定「來源」,方法有2種:
- 直接在「來源」輸入要得清單,並用逗號區隔。
如:王旺婷,蔡承柏,謝淑萍,吳惠雲。(下圖)
- 「來源」選取特定範圍。這樣的好處是如果要新增下拉式選單時,只要在特定範圍新增即可。
4. 「文字長度」:此處「文字」非指字元,真的是文字。 當設定最小值:6;最大值:8時,儲存格內僅輸入"文字算一個字"至少六字。
5. 直到現在我還嘗試不出來。
關於「時間」、「自訂」我一直嘗試不出來,看來必須花些時間來學習。如果讀者知道如何設定的話,請告訴我吧。 J 我會很感謝你。
三、資料驗證之其他選項
1. 「提示訊息」
提示訊息主要目的是,點選該儲存格時,提示一些可用的資訊。
2.「錯誤提醒」
設定當輸入錯誤時,所跳出的視窗提醒。
3.「輸入法模式」
顧名思義,就是限制輸入中文或英文。
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