Mr.Lazy愛偷懶先生

Dear All,

小公司的人資在建立員工資料時候，手動輸入個人資料非常耗時耗神，其實身分證號碼(字號)可以自動判斷員工的性別、出生地，而且非常簡單。

使用到的函數: = ISODD, ISEVEN, IF,VLOOKUP。

完成圖如下:

  一、介紹ISODD 、ISEVEN函數  

• ISODD 函數是非常簡單，判斷數值如果是偶數顯示FALSE；奇數TRUE。
• ISEVEN 函數則剛好相反，判斷數值如果是偶數顯示TRUE；奇數FALSE。

如下表：

1. 公式: =ISODD (判斷的數值)

2. 案例公式: =ISODD (5)，顯示FALSE；=ISEVEN (5)，顯示TRUE。

  二、利用身分證判斷性別  

會使用到的函數：IF, ISODD, MID。

1. 案例公式: C3=IF(FALSE=ISODD(MID(B4,2,1)),"女","男")

2. 解釋: 可先從MID函數開始了解 → ISODD函數 → 最後IF函數。

• MID函數: B4儲存格從左至右第2個字元，並擷取開始的第1個字。值:1。
• ISODD函數: ISODD(1)，案例: FALSE。
• IF函數: 當FALSE=FALSE的時候，顯示"女",否則顯示"男"。

而ISEVEN函數，則相反，不在多作解釋。以下是比較:

• C4=IF(FALSE=ISODD(MID(B4,2,1)),"女","男")
• D4=IF(FALSE=ISEVEN(MID(B5,2,1)),"女","男")

公式延伸閱讀參考:

MID函數:

7. EXCEL 教學：擷取、合併文字、分割　不用自己Key｜LEFT / RIGHT / CONCATENATE (&)/MID

IF函數:

10. EXCEL 教學：IF 函數應用可以更好 (上)｜IF函數 / 新增規則

11. EXCEL 教學：IF 函數應用可以更好 (下)｜IF函數 / AND / OR / NOT / 複製格式

  三、利用身分證，自動顯示出生地  

聰明的讀者應該很聰明的想到辦法了，沒錯!! 就是利用身分證第一個英文字母和 VLOOKUP 來顯示出生地。

首先要去找個大戶政事務所網站找出生地，連結按此處。

會使用到的函數：VLOOKUP, LEFT。

接下來是公式說明：

1. 案例公式: =VLOOKUP(LEFT(B3,1),G:H,2,0)

2. 解釋: 可先從LEFT函數開始了解→最後VLOOKUP函數。

• LEFT函數: 顯示B3儲存格，左邊開始的第1個字元，顯示: A。
• VLOOKUP函數: 顯示”A” 在G:H數列內，由左至右第二數列的對應數值，顯示: 臺北市。

備註:

• 「G:H」意思: 涵蓋G:H欄位所有數列的數值。
• 你該注意: 框選時候只要按著左鍵，拉選  從 G 欄位 → H 欄位即可。

此種方式可以避免以後新增資料時候，需要修改公式的問題；下拉公式時候，公式跑掉的問題。以下是比較:

• 不方便方式: =VLOOKUP(LEFT(B3,1),G2:H28,2,0)
• 高效率方式: =VLOOKUP(LEFT(B3,1),G:H,2,0)
•  

公式延伸閱讀參考:

VLOOKUP函數:

7. EXCEL 教學：擷取、合併文字、分割　不用自己Key｜LEFT / RIGHT / CONCATENATE (&)/MID

20. EXCEL 教學：VLOOKUP 函數應用，比想像還簡單 / 附練習檔

延伸閱讀:

76. Excel教學 – 正數,負數值在區間內出現的次數 (FREQUENCY)

75. Excel教學 – 兩個表格,不同工作表的篩選 (VLOOKUP、IFERROR)