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我是一名稽核員。

 

> 練習檔 ←在這裡。

> 完成結果。選擇"男",下方的下拉式清單只會出現男姓;選擇"女",下方的下拉式清單只會出現女性。

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一、認識「定義名稱」

> 解釋: 我們可以使用一個代號來代表框選數值的範圍。

> 方法1: 位置: 公式→已定義之名稱→定義名稱→輸入名稱→參照到選擇資料範圍→確定。(下圖1)

> 方法2: 直接框選資料範圍→ 左上角直接更改名稱→完成。(下圖2)

圖片範例

結果

=SUM(E3:E10)

2,535,845

=SUM(第二季)

> 管理「定義名稱」: 點選「名稱管理員」→可以編輯、修改、刪除等。

Tips: 透過定義名稱所產生的代號,例如:第二季,適用整個活頁簿。換句話說,我可以在別的工作表使用定義名稱文字。

 

二、 認識INDIRECT函數

> 透過儲存格中顯示的文字作為跳板,然後去讀取相對應位置的內容。如下表、下圖。

Tips: 可以合併2個儲存格的文字,來讀取相對應位置的內容。

圖片範例

儲存格的文字

結果

=INDIRECT(D13)

D13

鄧梓峰

=INDIRECT(D14&D15)

C&6=C6

范振鋒

 

三、下拉式清單+INDIRECT+定義名稱,來顯示男生有誰? 女生有誰?

>下拉式清單(母)建立: 資料→資料工具→資料驗證→儲存格內允許選擇「清單」→來源框選框選範圍 or 輸入: 男,女→確定。

> 定義「男」、「女」的定義名稱: 框選範圍→公式→已定義的名稱→從選取範圍內建立→只打勾最左欄→確定。(定義名稱完成)

Tips:「從選取範圍內建立」快捷鍵 Ctrl + Shift + F3鍵。

> 建立下拉式清單(子): 儲存格內允許選擇「清單」→來源輸入: =INDIRECT($B$2)→確定。

圖片範例

B2格的文字

定義名稱

顯示結果

=INDIRECT($B$2)

如果$B$2是”男”

陳非儂、洪天平、杜汶澤、范振鋒

如果$B$2是”女”

黃一山、鄧梓峰、洪朝豐、黃又南

 
完成。
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