Mr.Lazy愛偷懶先生

這些快捷鍵設定技巧是每個 Excel 使用者都需要知道，如果讀者都記住這些鍵盤快捷鍵，且熟能生巧的話，必定能提高工作效率。

學習從最開始的 Excel 初學者到大師級的用戶，須了解這些快捷鍵使用方式，不僅會提高讀者的工作效率並簡化您的工作流程，同時能夠給同事、主管留下深刻的印象，讓他們感到很榮幸能與這樣的 Excel 專家共事。

《就開始我們的教學吧!!》

開啟/關閉篩選器

【快捷鍵: Ctrl + Shift + L鍵】

當讀者希望在表格的標題處顯示「篩選器」的話，請單點擊數據內任一位置後，按下快捷鍵即可。

同時，如果要重置篩選器的話，只要關閉開選器(顯示所有資料)後，再次開啟篩選器，基本上就重置了。

【重置快捷鍵: Ctrl + Shift + L鍵 + L鍵】

創建表格

【快捷鍵: Ctrl + T鍵】

當讀者希望將一般的表「升級」為 Excel 「數據表」時，單點擊數據中的任意位置並按下快捷鍵，就會跳出一個視窗。

假使表格內沒有空白行或空白列，並且表格上方是標題欄位，可以按 ENTER 升級成數據表。

如果讀者只是想要升級成數據表，且保持原樣、沒有藝術樣式的話，只要在表格設計→點選表格樣式右方倒三角→選擇最下方的【清除】。就能保持數據表模式和原樣。

既然可以將「表格」升級成「數據表」，如何將「數據表」變成「表格」呢?

如果希望刪除數據表功能變成普通表格的話，操作如下:

先單擊數據表內任一位置→選擇上方處「表格設計」→工具→選擇「轉換為範圍」。

快速選擇數據表任意邊角

【快捷鍵: Ctrl + ↑鍵】

【快捷鍵: Ctrl + ↓鍵】

【快捷鍵: Ctrl + ←鍵】

【快捷鍵: Ctrl + →鍵】

上述快捷鍵，可以幫助讀者快速移動到數據表內任一邊角處，特別在繁雜的數據內效果更為顯著，而且這個功能最起碼比使用傳統的滾輪移動快多了。

快速框選整列、整行範圍

【快捷鍵: Ctrl + Shift + ↓鍵】

【快捷鍵: Ctrl + Shift + →鍵】

【快捷鍵: Ctrl + A鍵】

如果要選擇目前欄位的整行、整列範圍的話，透過上述快捷鍵能夠在1秒內完成動作。甚至全選也只要按下Ctrl + A鍵就能完成。這比一般的拖拉範圍快多了。

【快捷鍵: Ctrl + A鍵】和【快捷鍵: Ctrl + Shift + ↓鍵 + →鍵】有何不同?

其實效果是一樣的，不過另外提醒，如果選擇的欄位起始點是在標題欄位的話，在全選數據表時，會包含標題欄位。

1秒開啟「設定儲存格格式」

【快捷鍵: Ctrl + 數字1鍵】

先單擊表格後，按下快捷鍵就能開啟。

即時自動合計，求和

【快捷鍵: Alt + = 鍵】

因為 SUM 函數是函數中最常用的功能，所以它在常用→編輯功能區的內有自己的按鈕功能。

讀者可以使用上述功能或使用SUM函數來計算合計。或是使用快捷鍵1秒求和。

記得，使用快捷鍵有些問題要注意:

在表格情況下: 快捷鍵可以依照框選的範圍來自動求和。

在數據表情況下: 會自動求和整列、整行的數據。

提醒: 求和完成後，記得要確認數據框選範圍的正確性。

黏貼數據為「值」

【快捷鍵: Alt + E + S + V 鍵】→ Enter鍵

如果讀者希望只複製欄位內數值到新位置的話，可選擇按下【Ctrl + C鍵】後，在新欄位按下快捷鍵，按下Entet鍵即可完成。

另外，在Word文件中，同樣可以按下【快捷鍵: Alt + E + S 鍵】開啟選擇性貼上功能。

在欄位內換行

【快捷鍵: Alt + Enter鍵】

如果希望在一個儲存格欄位內，有「換行、堆疊文字」效果，可以使用快捷鍵。

操作方式: 點選單一欄位進入游標顯示模式，然後按下快捷鍵即可。

快速插入圖表

同一工作表:【快捷鍵: Alt + F1鍵】

新的工作表:【快捷鍵: F11鍵】

要在同一工作表上插入圖表的話，請單擊數據範圍後和下快捷鍵。

同時，如果要將圖表新增到在新的工作表上的話，只要在單擊數據範圍後，按下F11快捷鍵。

插入新的儲存格/行/列

【快捷鍵: Ctrl + Shift + + 鍵】

要插入新的行或列，請單擊要執行插入的位置，然後按下快捷鍵後，將彈出插入的視窗選擇。

提醒: 如果在數據表的狀態下，按下【Ctrl + Shift + + 鍵】快捷鍵的話，會直接新增整列；如果按下【Ctrl + - 鍵】的話，會直接刪除整列。

隱藏列/隱藏欄

隱藏列【快捷鍵: Ctrl + 數字0鍵】

隱藏欄【快捷鍵: Ctrl + 數字9鍵】

如果要隱藏整列/欄的話，只要在儲存格內按下快捷鍵即可。