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Dear All,
當Excel數據資料過多時候,大多數讀者會使用右下角的【分頁預覽】功能,來調整列印的範圍和版面。
不用這樣麻煩!!! Excel中有可以自動調整列印格式比例的功能,可以快速將所有資料變成一頁的呈現方式。
練習檔下載: 第144篇.練習檔
教學步驟
Step 1 : 點選右上角【檔案】→【列印】
依照範例,需要共計需要列印4頁,才能印完。
Step 2 : 在設定中,點選【不變更比例】
在【不變更比例中】,讀者可以選擇如下:
名稱 |
說明 |
將工作放入單一頁面 |
不論資料多少,都將縮成一頁 |
將所有欄 放入單一頁面 |
將 寬度/欄 縮成一頁;資料 長度/列 不變。 |
將所有列 放入單一頁面 |
將 長度/列 縮成一頁;資料 寬度/欄 不變。 |
對應範例
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